/ / איוש של מערכת ניהול כוח אדם. מידע, תמיכה טכנית וחוקית של מערכת ניהול כוח אדם

איוש מערכת ניהול כוח אדם. מידע, תמיכה טכנית וחוקית של מערכת ניהול כוח אדם

המונח "מערכת ניהול כוח אדםכוח אדם "פירושו קבוצה של הכמות הנדרשת, הרכב של עובדים איכות בשירות כוח אדם.כדי לקבוע את מספר העובדים, הצרכים של מבנים צוות החברה האמנה נלקחים בחשבון.

גורמים המשפיעים על הגיוס

בין הגורמים העיקריים המשפיעים על מספר העובדים בארגון, יש לציין:

  • כמה עובדים יש בחברה.
  • היקף פעילות החברה, באילו תנאים היא פועלת, היקפה ותכונותיה, זמינות ומספר הסניפים.
  • מהם המאפיינים החברתיים של הארגון, את סוגי העובדים ואת הכישורים של העובדים.
  • אילו משימות נפתרות, מורכבותן, כמה מורכבות הן.
  • כמה ניהול מסופק מבחינה טכנית ועוד.

שיטות חישוב

מאז הגדרת מספר העובדים כל אחדהחברה עושה באופן עצמאי, להחליט מה הדרישות של כוח האדם שהוא צריך ומה הכישורים זה צריך להיות, אין חישוב מדויק ומדויק.

ניהול כוח אדם של מערכת ניהול כוח אדם

כל הספרות נותנת רק המלצות בעניין זה.

ניתן לחשב את מספר העובדים בשיטות הבאות:

  • ניתוח קורלציה רב-תכליתית.
  • השוואה.
  • ניתוח כלכלי-מתמטי.
  • חישוב ישיר.
  • חישוב בהתחשב בעמלנות של עבודה וכן הלאה.

ניתוח קורלציה

הוא מבוסס על הערכה multifactorial של פונקציותניהול ואחריות משותפת. יש תוכנית שפותחה על ידי חוקרים המאפשר לך להעריך את האינדיקטורים הנדרשים על ידי חברות, תוך התחשבות בגורמים המשפיעים על מספר העובדים. כדי ליישם את זה, אתה צריך להפחית את כל הגורמים הדרושים, ולאחר מכן להשתמש בנוסחה מתמטית ולבצע ניתוח מתאם. זה מאפשר לך לקבוע כיצד מספר העובדים תלוי בגורמים אלה. חשוב גם לקחת בחשבון את הפרטים של המגזר בתעשייה. אבל מאז המפעל פועל בסביבה תחרותית, שיטה זו לא יכולה להתקבל כמו הנכון רק אחד. הניהול המודרני של כוח אדם מניח את החשבון של מצב של כלכלת שוק ברגע החישובים.

חישוב ישיר, השוואתי, מומחה ושיטות אחרות

כדי לנתח את הצרכים של החברהלשם השוואה, מקובל להעריך שתי מערכות כלכליות. אחד מהם צריך להיות מפותח יותר. לפיכך, קיים חיפוש אחר הבדל בין מערכות לבין הגדרה שמבטיחה הצלחה אחת מהשנייה.

עתודת כוח אדם

חישוב מומחה כולל עבודהמומחים וחוקרים המבטאים את דעתם על המשימות שהוקצו. בדרך כלל הוא משמש רק בשילוב עם שיטות חישוב אחרות.

אפשר גם לפתח כלכלי-מתמטימודל מבוסס על מנגנון העבודה בזמן אמת. זה יאפשר לך לראות תמונה מדויקת יותר, אבל אתה יכול לקבל נתונים מעטים מאוד ממנו. חישוב ישיר של מספר העובדים כרוך בקביעת כמות העבודה הנדרשת כדי ליישם את כל פונקציות הניהול. אבל לרוב החישוב מבוסס על עלויות העבודה והעבודה.

שירותי כוח אדם זרים

בענפים שונים ובמקומות שונים בחו"ליש מספר עובדים ממוצע של אנשי ניהול. וכך, באמריקה, מנהל אחד מנהל בממוצע מאה פועלים. בגרמניה כמאה וחמישים פועלים מנהל אחד אחראי. אבל ביפן יש 27 מנהלים בממוצע עבור אלף עובדים. באופן טבעי, בענפים שונים מספר זה יכול להשתנות.

דרישות צוות

ההערכה היא כי הנהגת בסיס טכנולוגיית המידע ופיתוח התשתית הניהולית השפיעו על צמצום מספר העובדים המועסקים בעבודה במחלקת כוח אדם.

ההבדל החשוב ביותר בין חברות זרותזה נחשב כי הם גיוס אנשי ניהול בצד. כלומר, הם מעסיקים עובדים שהוכשרו וכשירים, אך אינם עובדי החברה. בחישוב מספר העובדים, הם לוקחים בחשבון את היכולות המקצועיות שלהם, המומחיות וההסמכה של העובדים העתידיים. באשר לחברות המקומי, עבודה במחלקת כוח אדם בדרך כלל הולך לאנשים שלא קיבלו חינוך מסוים ואין להם את הכישורים הדרושים. ואת התיאורים עבודה אינם תואמים את הסטנדרטים המודרניים אינם משקפים את כל המשימות של הארגון.

ניהול עסקים של EMS

איוש ותיעוד המערכתניהול כוח אדם יש תיעוד תחלופה שלה, הוראה כזו כוללת את ארגון העבודה עם זה. לפיכך, הוא כולל מחזור שלם של תיעוד עיבוד, מיצירתו וכלה בהעברת מסמכים מוגמרים ליחידות עסקיות.

בסיסים לאחזקת משרדים:

  • יש צורך לעבד את כל המסמכים במועד.
  • מסמכי ניהול מסמכים הדרושים לביצועם.
  • הדפסה.
  • רישום עובדים, חיסכון של כל הנתונים.
  • זה הכרחי כדי ליצור עסקים, וכפי שהוא נדרש עבור מפעל מסוים.
  • יש להעתיק ולהעתיק מסמכים.
  • זה נדרש כדי לפקח על הביצועים שלהם הרבה יותר.

מידע תמיכה של SUP

תמיכה במידע אישי של המערכתניהול כוח אדם הוא זרם של מידע תפעולי, תיעודי ונורמלי-התייחסות בחברה. מערכות מחשב נחשבות למערכות מחשב: סיווג ומסגור, תיעוד ניהול, ארגון, אחסנה ורישום מידע. תמיכה בתוך מכונה נחשבת למערכי נתונים, שמהם נוצר בסיס המידע על המפעילים. בנוסף, זה כולל תוכניות לצבירה, ארגון, מבוא וקבלת מידע הכלול מערכים.

עבודה במחלקת כוח אדם

בעת תכנון ופיתוח של מידעהדבר החשוב ביותר הוא להקים את המבנה ואת המבנה של המידע הדרוש לניהול. עבור ביצועים איכותיים של פונקציות, יש צורך כי המידע תואם את הנורמות הדורשות האיוש של מערכת ניהול כוח אדם. היא צריכה לשקף את כל השירותים ופעילויותיהם, לתאר באופן מקיף את השירותים הארגוניים, הטכניים, הטכנולוגיים, החברתיים והכלכליים ואת הקשר שלהם לתנאים חיצוניים. זה חייב לזרום במהירות לתוך המערכת, המשקף את התהליכים המתרחשים בזמן אמת. הזן מידע למסד הנתונים באופן שיטתי ורציף, אם יש הזדמנות כזו. זה חייב להיות גם אמין.

איזו מערכת מידע עלי לבחור

כאשר חברה עומדת בפני הצורךלהעביר את האחסון של מידע על התקשורת האלקטרונית, תמיד יש את השאלה מה לבחור. ישנם בסיסים רבים בשוק המקומי, אבל אבטחה שפותח באופן עצמאי יהיה טוב יותר לענות על הצרכים של המשרד. בנוסף, בהתחשב במוצרים המוצגים, ניתן לשפר את האיוש של מערכת ניהול כוח אדם של הארגון רק על ידי שיפור או שינוי אותם. אחרי הכל, הם משקפים עקרונות ומושגים מיושנים. אם חברה יכולה להרשות לעצמה להשתמש במומחים המסוגלים ליצור ערבות איכותית בצורה איכותית ואמינה, זה יחסוך לא רק זמן, אלא לפעמים כסף. כמו מוצרי תוכנה כאלה הם לעתים קרובות הרבה יותר יעיל מאשר אלה מוצגים בשוק המקומי.

בעיות כוח אדם

בעת בחירת מספר קריטריונים,למשל, מה תכונות המערכת, כמה עולה המוצר, האם יש סיכוי לפיתוח תוכנה, מה הם המאפיינים הטכניים שלה, ומהו אחוז הסיכון של השימוש בו.

יכולות פונקציונליות של המערכת והתכתבויותיה

מערכת מידע כי presuppose האיושאספקת מערכת ניהול כוח אדם חייבת להתאים לתפקידים של העסק המשמשים את החברה או תיושם בעתיד הקרוב. לדוגמה, אם באמצעות מערכת זו הארגון מתכנן להפחית את הנישואין בייצור, אז זה צריך כבר יש בקרת איכות אוטומטית של מוצרים. כדי לקבוע את ההתאמה של המערכת, יש צורך להבין בבירור באיזה כיוון החברה תנוע ומה אסטרטגיית הפיתוח שלה. אם ההנהלה לא יודעת מה בדיוק היא צריכה, מומחים ממליצים להעסיק פרילנסרים אשר יעסקו בהערכה ובחירה של המערכת.

צוותי ותיעוד תמיכה של מערכת ניהול כוח אדם

גישה כזו תסייע לא רק בבירור תהליכים עסקיים ובניית מערכת המידע של החברה, אלא גם כדי להבין טוב יותר את עבודתה, לצבור ניסיון מחברות אחרות.

טכנולוגיית מידע

אם ניקח בחשבון את ה- IT, אז זה בטוחטכנולוגיות ותוכנה, שבאמצעותם מתבצעת אוטומציה ושיפור תהליכים עסקיים, הכוללת את כוח האדם של מערכת ניהול כוח האדם. במילים אחרות, קרנות אלו מסייעות לתאם את עבודתם של מחלקות שונות בארגון ולפקח על הקשר בין צוות הניהול לבין העובדים. התקשורת עוברת דרך חיבור רשת, קו טלפון ובאופן אישי. כמו כן, התוכנה מאפשרת לניהול לקבל את כל המידע הדרוש על העובדים על מנת לתכנן טוב יותר את הפעילויות השונות, כולל חישוב משכורות, החלטות על שדרוג מיומנויות ועוד.

תמיכה טכנית של EMS

ביטחון כזה הוא מורכבאמצעים טכניים. במילים אחרות, אלה הם אמצעים טכניים אוטונומיים מחוברים, המאפשרים איסוף, רישום, צבירה, העברה, עיבוד, ביצוע ומספקת מידע. גם ברשימה זו הטכניקה הארגונית. על מנת להבטיח את הצוות של מערכת ניהול כוח אדם מן הצד הטכני ביעילות, יש צורך להבטיח עלייה בפריון של פעילות העבודה של העובדים. לשם כך, אנו משתמשים בדרך כלל בבעיות הנגזרות מהשיטה הכלכלית-מתמטית. אחרי הכל, זו טכניקה זו שנותנת תוצאה מלאה ומדויקת יותר, המייצג חישובים תוך התחשבות האירועים המתרחשים בזמן אמת. תהליכים טכנולוגיים מתרחשים במספר שלבים. שירות הניהול משתמש בהם לביצוע פעולותיהם במהירות וביעילות.

ניהול באמצעים טכניים

ראשית,המאפשר לאסוף ולרשום מידע. מכשירים אלה להכין נתונים על מה הוא עתודת כוח אדם, לרשום את כל המידע הדרוש ולאסוף אותו במקום אחד. הם נועדו להמיר נתונים לתוך הטופס הרצוי, אשר לאחר מכן ניתן להשתמש לעיבוד נתונים נוסף.

הערכה של ניהול כוח אדם

יתר על כן, טכניקה משמש להעברהמידע בתוך הארגון. אלה הם טלפון, טלפרינטר ופקסימיליה של אמצעי תקשורת. בעזרתם, ניתן להעביר מידע בין מחלקות וענפים של הארגון.

על מנת לנהל חשבונאות של כוח אדם בארגון,שירות משאבי אנוש גם צריך את האמצעים שיאפשרו לו לאחסן את כל המידע הדרוש. בעיקרון, קבצי כרטיס מדיה חיצונית משמשים את זה. בעזרתם, המידע מאוחסן במשך זמן רב.

טכנולוגיית המחשב מסייעת בתהליךמידע מאוחסן. ציוד זה יכול להיחשב העיקרי במכלול של אמצעים טכניים לניהול העובדים. זה ציוד זה מאפשר להפוך את הנתונים המרכיבים את עתודת כוח אדם לתוך סוג של מידע הדרוש כדי לקבל החלטות ניהוליות.

כמו כן, יש צורך בכליםמידע זמין לעיבוד על ידי משאבי אנוש. זה באמצעות מכשירי דפוס, קול ווידאו, העובדים יכולים להשתמש במידע בצורה מקובלת על תפיסת האדם.

אלה הם רק החשוב ביותר ואת תנאי משמעותיאמצעים טכניים הדרושים לעבודה עם כוח אדם. העובדה היא כי מבנים שונים וחברות צריך טכניקות שונות. הכל תלוי באיזה תחום החברה פועלת ומה המטרות שהיא רודפת. בכל ארגון שירות כוח אדם, מדיניות כוח אדם שונה, וזה חייב להילקח בחשבון. לכן, בעת בחירת סוג, מודל ומאפיינים אחרים של הציוד, גורמים רבים יש לקחת בחשבון.

תמיכה נורמטיבית ומתודולוגית

סוג זה של בטחונות הואמערכת תיעוד בעלת אופי שונה. זה עשוי לכלול מסמכים ארגוניים, מתודולוגיים, מנהליים, טכניים וכלכליים. גם זה מידע רקע, כללי הארגון, תקני עבודה וכדומה. באופן כללי, את כל המידע הדרוש כי נדרש לניהול. בעזרתו נערכת הערכה של ניהול כוח אדם.

תמיכה משפטית

בשבילו, צורות ואמצעי השפעהמשפטי של האובייקטים של UE. זה הכרחי כדי לשפר את היעילות של הצוות. מדריך משפטי יכול להנחות את היישום. במקרים מסוימים, חלק מן האחריות מועברים לבוסים קטנים. בדרך כלל, הם נדרשים לבצע אחת או יותר פונקציות תמיכה משפטית. הכל תלוי עד כמה החברה גדולה וכמה עבודה צריך להיעשות. בארגונים גדולים יש מחלקה משפטית, שעוסקת בסוגיות כאלה או שהיא העיקרית לפתרון בעיות כאלה. ברוב המקרים, בעיות איוש נובעות מהעובדה כי העבודה מתבצעת ישירות עם אנשים. בהקשר זה, רק כאשר יובאו בחשבון זכויות וחובות מוסדרים בבירור, מחלקת משאבי אנוש תוכל לבצע את פעילותה. אחרי הכל, חובותיו כוללות קבלת עובדים לעבודה, מינוי לתפקידים, העברת למחלקות אחרות. והמשימה העיקרית של שירות הניהול היא למנוע התנגשויות ולקחת בחשבון את כל זכויות העובדים.

יש חוקים, מעשים ונורמותחקיקה של המדינה, המאפשר לפתור בעיות דומות. במקביל, בכל ארגון מוטלות דרישות נוספות על העובדים, ויש לקחת זאת בחשבון. לפיכך, חובות המחלקה המשפטית עשויות לכלול פיתוח פרויקטים, בחינת מסמכים שהוגשו לצורך עמידה בחקיקה, ארגון עבודה עם נתונים, המסביר לעובדים את זכויותיהם וחובותיהם. לפיכך, עבודתה של המחלקה המשפטית חשובה ביותר לניהול כוח אדם במפעלים גדולים ובחברות גדולות.

קרא עוד: