/ / זמן עבודה. שעות עבודה: לדוגמה, לדוגמה

זמן עבודה. שעות עבודה: לדוגמה, לדוגמה

יעילות גורם לאנשים להצליח,תחרותי. כלי מצוין לחקר האופן שבו אתה משתמש ביעילות בזמן העבודה הוא תמונה של זמן העבודה שלך, במילים אחרות, זה נקרא גם תזמון. איזה סוג של כלי זה, איך להשתמש בו ומה התוצאות שהוא מביא - לקרוא במאמר.

מהי תמונה של זמן עבודה?

זוהי שיטת חקירה שבה הרציףהמדידה כפופה ליום עבודה שלם או לפרק זמן מסוים. הודות תצפית זו, אתה יכול לקבל מידע על מה העובד, קבוצה של עובדים או צוות עסוק במהלך יום העבודה. תצפית מתבצע על ידי מומחה, מחקר דומה יכול להתבצע באופן עצמאי. קיבעון כפוף לכל הפעולות, הן הקשורות לעבודה הסחת דעת, מעברי עשן, תקשורת פורמלי וכן הלאה.

תמונה ממוצעת של שעות עבודה

בין עובדים אשר מכוריםניהול זמן ולהבין את החשיבות של שימוש רציונלי של זמן, זהו כלי פופולרי. יתר על כן, אם אתה מעוניין השאלה כיצד לייעל את שעות העבודה, את התמונה של שעות העבודה יהיה הצעד הראשון. אתה יכול לשלוט רק מה נמדד. לעתים קרובות, רק ניטור, גם ללא שינויים ביום העבודה, כבר מוביל ליעילות מוגברת.

מטרות

שיטה זו רודפת מספר מטרות. אחד החשובים ביותר הוא זיהוי של הפסדי זמן במהלך יום העבודה. הבא הוא לקבוע את הסיבות לאובדן זמן ולפתח מערכת של צעדים שיאפשרו לך לעבוד ביעילות רבה יותר. תמונה של שעות העבודה מאפשרת לך לפתח הנחיות זמן לתהליכי עבודה, להשתלט על הניסיון הארגוני של העובדים המצליחים ביותר ולאמן אנשים אחרים כדי להשיג תוצאות גבוהות.

תמונה

חשוב במיוחד, זה סוג של מחקר הופך כאשר הנושא של הרחבת או קבלן צוות, חלוקה מחדש של האחריות הוא החליט.

אם אתה רוצה לדבר עם המפקח שלךהגדלת התשלום של העבודה שלך או מציאת עוזר, תמונה עצמית של שעות עבודה עצמית יהיה בסיס ראיות מעולה. יהיו לך טיעונים כבדים, מנהיג ייקח את ההצעות שלך ברצינות רבה יותר, אם אתה מכין בדרך זו.

מחזיק תמונה של שעות עבודה

למרות העובדה כי שם ההליךיש את המילה "צילום", שום דבר של הטכניקה הצילום נדרש. רק נייר ועטים מספיקים. כדי לפשט את המשימה, טפסים מוכנים עם דפוסי מילוי פותחו. הם יכולים להימצא במערכות משפטיות כגון "יועץ". את הטופס ניתן לפתח באופן עצמאי או על ידי שולחן רגיל.

יום אחד לא תמיד מספיק, כך תצפית יכול להתבצע במשך כמה ימים.

התהליך כולו מחולק לשלושה שלבים: הכנה, תהליך תצפית, עיבוד תוצאות. בשלב ההכנה, הטפסים הושלמו והושלמו, בשלב התצפית, נשמר שיא, בשלב עיבוד התוצאות, נמדד הזמן שנקבע לסוג זה או אחר של עבודה, מתבצע ניתוח של יעילות, מסקנות מובאות.

תמונה אישית של שעות העבודה

חישוב התוצאות

כדי להיות נוח יותר לשקול, אותו סוג של פעולות משולבים, מקובצים יחד. הקבוצות הפופולריות ביותר הן:

  • עבודה על הכנה והשלמה (הפעלת הציוד, הכנת הכלים הדרושים, כיבוי הציוד, ניקוי מקום העבודה).
  • נושאים ארגוניים.
  • זמן המשמש להגשמה ישירה של חובות.
  • מפסק לנוח ולארוחת צהריים.

ניתן לבודד קבוצות קטנות יותר, אם זה מתאים למחקר מסוים. לאחר מכן מחושב מקדם המציג את היעילות או חוסר היעילות של יום העבודה של העובד.

מחזיק תצלום של שעות עבודה

ריק לעיתוי

חייב להיות "כובע" על הטופס, שבו מידע מוזן על שם מלא והתמחות של העובד, החברה הנחקרת, התאריך והשעה של הניתוח.

ואז צריך להיות שולחן. העמודה הראשונה היא המספר הסידורי, ולאחר מכן את העמודה עבור שם העבודה להתבצע. בעמודה השלישית יש פרק זמן, מכמה וכמה עבודה נעשתה. הטור הרביעי סופר את כמות הזמן המושקע לעבודה. ניתן להוסיף עמודה להערות.

סוגים עיקריים של מחקר

שעונים עבור עובד אחד, אז זה יהיה תמונה בודדת. יכול לראות קבוצה או חטיבה, אז זה יהיה קבוצה או תמונה צוות.

תמונה בזמן עבודה

אם התצפית נערכת לאורך כל יום העבודה, אז צילום כזה נקרא קלאסית. אתה יכול הנושא קיבעון לא כל היום, אבל רק הרגעים האישיים שלה.

חלוקה נוספת כבר נזכרה לעיל. אתה יכול לצפות במומחה, או שאתה יכול לעשות את הצילום בעצמך. אם אתה משתמש משקיף מבחוץ, אתה עלול להיתקל תגובה שלילית מן העובדים. הם עשויים לסרב לעבוד תחת פיקוח או לחילופין, להתחיל לעבוד מהר יותר מהרגיל, אשר יוביל נתונים שגויים על עלויות הזמן.

מחקרים יכולים גם להתבצע בעזרתציוד וידאו. מצד אחד, הוא מאפשר לך להשיג מידע אובייקטיבי, מצד שני - לא כל פעולה יכולה להיות מסומנת בבירור, התבוננות בו רק מבחוץ, ללא הערות של האדם המבצע את העבודה.

הכשרה פסיכולוגית

מחקר על אופן השימוש של העובדיםשעות עבודה - צילום של שעות עבודה, פשוט מבחינה טכנית, אבל בצורה מורכבת מבחינה פסיכולוגית. העובדים תופסים מחקרים כאלה כניסיון לפקח עליהם, להחמיר תנאי עבודה, לזהות חסרונות ולהעניש.

לכן, חשוב לשים לב ראשוניהסברים על חשיבותו של מחקר כזה. האקלים הפסיכולוגי בצוות מפעיל השפעה רצינית. אם אנשים עובדים באווירה של אמון ומוניטין, הם ירצו ברצון לפגוש את כל זה יעזור להפוך את הארגון יעיל יותר ותחרותי. אם, לעומת זאת, הקולקטיב מאופיין בחשדנות, בעונש מתמיד, יהיה קשה מאוד להשיג מידע אמין שיספק תוצאות.

חשוב לבנות מערכת מוטיבציה, שבה יהיה יתרון עבור העובדים לעבוד בצורה היעילה ביותר.

תמונה של זמן עבודה לדוגמה

בואו ניקח דוגמה

לא עבור כל עובד ניתן לקמפלזמן מדויק של יום העבודה. קשה ביותר לנהל אותו מעובדים המועסקים בתפקידי ניהול, במיוחד צילום שעות העבודה של רואה החשבון מסובך במיוחד. זה קל יותר עם אותם מומחים אשר פעולות יש גבולות ברורים ותכונות ייחודיות. ככלל, אלה הם התמחויות עובד.

בואו נסתכל על דוגמה. העובד הוא המנהל במחלקה העסקית. לפני שאתה תמונה של שעות העבודה (מדגם):

  • תחילת יום העבודה היא 9-00.
  • הכנת מקום העבודה (טעינת מחשב, הכנת מסמכים) - 9-10.
  • פלנרקה - 9-15.
  • שיחת טלפון עם הלקוח מפתח - 9-30.
  • בדיקת האימייל היא 9-42.
  • הכנת החוזה עבור הלקוח - 9-53.
  • הפסקה - 10-37.
  • הכנת המצגת של מוצר חדש עבור הלקוח - 10-57.
  • ארוחת הצהריים היא על 14-05.
  • התמחות של עובד חדש הוא 14-58.
  • הפסקה - 16-15.
  • מתקשר ללקוחות - 16-30.
  • סוף היום (ניקוי שולחן העבודה, כיבוי המחשב) - 17-55.
  • בית טיפול - 18-00.

עכשיו אנחנו צריכים לחשב כמה זמן זה לקחכל פעולה, כדי להפיץ את סוגי העבודה לקבוצות, כדי לחשב את גורם היעילות של המנהל. תמונה זו של זמן עבודה (לדוגמה) תעזור לך ליצור בעצמך.

תמונה של שעות העבודה של רואה החשבון

מי צריך את המידע הזה?

קודם כל, בעלי הענייןהם מנהלים ובעלי החברה שרוצים להבין איך טעון בצורה אופטימלית של כוח האדם, אם משאבי העבודה של החברה נמצאים בשימוש יעיל.

עובדי המחלקה לעבודה עם כוח אדם,שירותי כוח אדם גם צריך מחקרים דומים כדי לקמפל תיאורי עבודה ההפעלה, כדי לבחור בדיוק את מספר העובדים כי יש צורך בארגון, כדי לבצע עבודת מחקר.

עובדים אחראים גם מעוניינים לוודא כי יום העבודה משמש ביעילות, ללא השבתה ועבודה, כי אין מצבים עם עיבוד מחדש או עבודה נלקחה בבית.

עכשיו אתה מכיר את הטכניקה המאפשרתכדי להעריך אם זמן העבודה נעשה שימוש יעיל (תמונה של זמן עבודה). נסו ליישם את השיטה בפועל, תוכלו למצוא כמות גדולה של עתודות, תוכלו לראות איך לעבוד בצורה אופטימלית. הודות לגישה זו ניתן להפוך לאחד העובדים הפוריים ביותר של החברה, וזה בטוח לראות ולהעריך.

קרא עוד: