/ חשבון. חשבון

חשבון. חשבון

בכל מפעל, מעת לעת, יש צורך לספק מזומנים לעובדים למטרות שונות, כגון:

• מקדמה להוצאות נסיעה;

• תשלום מראש לצרכים מינהליים וכלכליים, רכישת פריטי מלאי, חלקי חילוף, הוצאות דואר וייצוג, וכן כל סוגי העמלות.

חשבון

אז בואו נראה מי זכאי לקבלפירושו של הדו"ח, מה הסיבות לכך, כיצד כראוי להנפיק מסמכים ופעולות חשבונאיות להנפקת כסף, וגם נכון לכתוב דו"ח מראש על עלויות שנגרמו.

אנשים אחראים - מי הם?

יש מקרים שבהם חסר ניסיון או רשלנירואה החשבון מייצר סכום כסף לנציגי הספק או הלקוח ומקצה אותו ל 71 - חשבונות חשבונאיים. ביסודו של דבר, זה חטא של עסקים קטנים, להאמין כי בדרך זו הם השתלמו עם הנושה או שילם את ההזמנה. זוהי הפרה בוטה של ​​תקנות סטטוטוריות.

אנשים אחראים הם בהכרח עובדיםהארגון. בנוסף, הנפקת הכספים לדוח קודמת למסקנה עם עובד חוזה החבות, הקובע את צעדיו וקובע את הזכויות והחובות של הצדדים.

חשבון

ככלל, המעגל של אחריות מהותית ואחראי על ידי הראש, הנפקת צו מתאים, מתעדכן מדי שנה. חשבונאות לחישובים על סכומים חשבונאיים משקפת 71 חשבונות.

הוצאות נסיעה

כספים לחשבונות עבור נסיעותהוצאו ההוצאות ממשרד הקופה או הועברו לכרטיס העובד על בסיס בקשה בכתב בהחלטה של ​​ראש. כמובן, במקרה זה, אין צורך להסכם על אחריות, שכן כל עובד של המשרד יכול לצאת למסע עסקים, ואת צו ניהול הוא הבסיס לנסיעה, והחשבון משתקף בפעילויות 71.

בסיס לתשלום כספים תחת דוח

הסגרה זו מוסדרת בחקיקה הנוכחית, והכללים העיקריים של המבצע הם:

• אין למסור מסמכים לתשלום כספים לדוח, אם העובד לא דיווח על הסכומים שהתקבלו קודם לכן;

• הכסף ניתן על הבקשה, שאושר על ידי המנהל עם פתק על כמות הסכום ואת התקופה שבה הוא מונפק;

• דוח על ההוצאות שהוצאו נחתם ונחתם תוך 3 ימים מתום נסיעת העסק או פקיעת כהונתו של ראש.

חשבון 71

תיעוד

אז, לאחר עלויות הם התהוו, אומגיע ממסע עסקים, על העובד לדווח תוך 3 ימים ולשלוח לרואה החשבון דוח מראש על טופס AO-1 עם המסמכים המצורפים המוכיחים את העקביות של ההוצאות.

בדוח מראש, הסיכומים נספרים, והתוצאה היא התפוקה:

• אין יתרת כסף, כמו כל הכספים הוצאו;

• יש איזון, שכן ההוצאה נמוכה מהמתוכנן;

• הצפות של קרנות שהונפקו, כפי שהם מוציאים כמות גדולה יותר.

היתרה מוחזרת לקופה של המשרד על ידי PKO, וסכום ההוצאה המופקדת מונפק בידיו של RKO. כל הפעולות החשבונאיות בגין סכומי הדיווח משקפות 71 רשומות חשבונאיות.

אי עמידה בכללי הוקמה על ידי חקיקה את כמות הכספים imprest המנוכים משכר או מוכר מחסור ובהמשך שנאספו על ידי בית המשפט.

פרסום חשבון 71

איך עובד החשבון

החשבון בחשבון מסכם מידע עלחישובים עם עובדים על קרנות שהונפקו במסגרת הדוח. סכומים אלה נכללים בחיוב חשבון 71, המקביל לחשבונות מזומנים, לדוגמה, 50 - "קופה". סכומים מתועדים של ההוצאות נזקפים מיתרת חשבון 71 לחשבונות הוצאות, לדוגמה 10 - "חומרים" וכו '.

סכומים שהוחזרו על ידי עובדים נכתביםחשבון הלוואה 71 בחשבון החיוב 94 - "מחסור". לאחר מכן, סכומים אלה נמחקו מתוך ההלוואה 94 לחיוב חשבון .70 אם הניכוי משכר מכל סיבה שהיא אינו אפשרי, אזי מחויב החשבון 73 והשאלה מתעוררת בהחזר המיזם בגין הנזק שנגרם.

חשבון יומן לחשבון 71

יש לציין כי מתבצע ניתוח אנליטיבנפרד עבור כל עובד עם הסיכומים החודשיים רביית חובה. חשבונאות ממוכנת באמצעות תכנית "1C" מאפשרת לך ליצור את המסמך הרצוי בהקשר של שהונפקה או שנמחק, להגדיר את טווח הזמן או לציין רשימה של גורמים מדווחים, כל הנתונים בשילוב כרטיס חשבון 71. גם Podotchetnik חייב דין וחשבון על כל סכום חוב הסתכם דו"ח מראש בזמן המוקצב . ניתוח התמזג יומן-סדר הגדה 71, אשר נעשית בתום תקופת הדיווח.

חשבונות

כל דוח מראש מעובד על ידי רואה החשבון מהעברת הנתונים לחשבון 71. רישומים המשקפים את הפעילות החשבונאית של הסכומים המדווחים:

• Дтт 71 - К-т 50 - סכום הדיווח ניתן מדלפק במזומן.

• Дтт 71 - К-т 51 - הסכום מועבר מחשבון היישוב לכרטיס העובד.

• Дт т 41 - К-т 71 - רכישת טובין מסכום האחריות.

• Дт т 10 - К-т 71 - רכישת חומרים.

• Дт т 26 - К-т 71 - הוצאות עסקיות כלליות נכתבים, לדוגמה שירותי הדואר משולמים.

• Дт т 20 - К-т 71 - הוצאות נסיעה נמחקות.

• Дт т 50 - К-т 71 - יתרת הסכום הנתון לתרומה תרם על ידי העובד לקופה.

• Дт 70 - К-т 71 - יתרת הסכום החייבת מנוכה משכרו של העובד.

• Дт т 94 - К-т 71 - העובד לא דיווח על ההוצאה שהוצאה במונח שנקבע.

◆ 73 œ 73 - ניכוי מחסור מהעובד.

• Dt 91.2 - 71 KT - הקצאת הסכום של מחסור עבור הוצאות אחרות, אם ההתאוששות היא בלתי אפשרית.

תכונות של חשבון №71

החשבון פעיל-פסיבי. מעל כך שקלנו את הערכים החשבונאיים המסורתיים בחשבון 71, כאשר הוא מופיע כפעיל, כלומר, הוא מחויב בקבלת כספים ונזקף בעת מחיקת הוצאות. כמו חשבון פסיבי משמש פחות בתדירות נמוכה, אבל מקרים כאלה קורים.

פרסום חשבון 71

לדוגמה, אין כסף בקופות, אבל ללכתנסיעת עסקים נחוצה, והעובד מסכים להשתמש במימון אישי בתנאי שתמורת ההוצאות ישולמו הוצאות הנסיעה. במקרה זה, את החיווט של D-T 20-K-T תחנת 71 הוא הידור.

במקרה זה, היו הוצאות לפני התשלום שלהם, ואת המפעל מתחייב לפצות אותם. בדוגמה זו, 71 חשבונות פסיביים.

אם החברה היא משלם מע"מ

אם החברה היא משלם מע"ממצטבר סכום המס ששולם על טובין או שירותים על חשבון 19 - "מע"מ", אז רכישת תשלום חומרים או שירותי קופה קטנה היה צריכה לשקף את כמות פרסום מע"מ Dt 19 - KT 71 - סכום המס ששולם.

סיבה לכתיבת עלויות

לוקח דוח מראש, רואה החשבון בודקמסמכים תומכים. זה יכול להיות חשבוניות, חשבוניות וחשבוניות לרכישת רכוש, מזומנים ובדיקות סחורה, המאשר את התשלום עבור כל מיני שירותים, כלומר, מסמכים ראשוניים, שהם הבסיס הבסיסי להקצאת עלויות ל 71 חשבונות.

הדרישה העיקרית כלכליתתפעול בחשבונאות הוא אישור בכתב על העסקה. במילים אחרות, כל ההוצאות המצוינות בדו"ח מראש חייבות להיות מוצדקות ומאוששות על ידי מסמכי חשבונאות ראשוניים, שהונפקו כראוי, עם מילוי דרישות, חתימות, חותמות וחותמות. הוצאות שאינן מאושרות על ידי מסמכים או מאושרות על ידי ניירות ערך מתועד לא ניתן לקבל ביטוי לידי ביטוי בחשבונאות, וזה טומן בחובו תוצאות לא נעימות. עובד מכיסו ישלם עלויות כאלה.

לכן, אדם אחראי צריך להתייחס ברצינות לנושא של הנפקת דו"ח מראש, במועד, הביקוש כראוי מילא את המסמכים עבור ההוצאות שנגרמו.

כרטיס חשבון 71

הפעולות של החשב

רואה החשבון שמקבל את דוח הבדיקה מראשחישובים אריתמטיים, זמינות ועיבוד של מסמכי תירוץ, בסעיף מיוחד מציין הערות על השתקפות ההוצאות, מאמת 71 חשבונות המאשרים את הרישום בציור שלהם. אחר כך הוא כותב מזומן או מזומן עבור סכום של פערים בין הסכום שהונפקו בילה, הידיים אותו לקופאי וסוגר את הדו"ח מראש.

מה שאתה צריך לזכור כאשר מבקר מס

התקופה שבה מופקד האדם החייבכספים למטרות כלכליות אינם נקבעים בחוק. זה יכול להיקבע על ידי ראש הארגון. עם זאת, החוק אינו מפרש זאת כחובתו של הבמאי. בעת קביעת המונח, על העובד לדווח על ההוצאות בתוך 3 ימים לאחר פקיעת תוקפו. ואם המועד האחרון לא הוקם, אז אפילו במשך זמן רב לא דיווח על סכום דין וחשבון, זה לא יכול להיות הפרו. לפיכך, אם החברה לא תקבע מועד דומה, תביעות רשויות המס בדבר הנוכחות ארוכת הטווח של הסכום הנתון למחזיק בידיהן יוצגו בהכרח, אם כי לא ניתן להצדיקן.

בזיהוי מקרים כאלה, רשויות המסהם מעמידים אותם כמקבלים הלוואה ללא ריבית, הדורשים לקבוע את סכום ההטבה המהותית שעלה מן העובד, לכלול אותו בהרכב הכנסתו ולעכב מס הכנסה אישי.

חשבון חיוב

טענת מס כזו אינה חוקית, שכןהרעיון של תועלת חומרית שנקבעה על ידי אמנות. 212 של קוד המס, אינו כולל את המצב המתואר לעיל. בהתאם קוד מס תועלת החומר הוא ההכנסות שהתקבלו:

• מחיסכון בריבית בגין שימוש בכספי מוסדות אשראי;

• מרכישת רכוש או שירותים על פי חוזה אזרחי;

• מרכישת מניות או ניירות ערך אחרים.

טיעוני שלטונות המס במקרה זההם בלתי חוקיים, שכן הלוואות במוסדות אשראי מוסדרים על ידי החוזה, ואת ההנפקה של הסכום החשבונאי מבוצע עם היישום. אבל האינטרסים של הנהלת החברה - כראוי להנפיק מסמכים להנפקת כספים תחת דו"ח על מנת למנוע תביעות של גופי בדיקה.

קרא עוד: