חוברת עבודה: איך להשיג את זה? כללים להנפקה ואחסון של ספרי עבודה

ספר העבודה של העובד הוא הראשימסמך המוכיח את עובדת העסקתו. הוא מכיל נתונים על מקום ביצוע תפקיד העבודה, שם התפקיד, אמצעי העידוד והעונש, וכן על הסיבות והנסיבות של פיטורין. בהנפקת כהלכה, מסמך זה נותן לאדם את הזכות לקבל תעודת פנסיה.

חוברת עבודה: איך להגיע ולמלא

החקיקה מגדירה רק שני טעמיםעבור הנפקת חוברות עבודה: מי הראשון להתחיל לבצע את העבודה, ואלה הזקוקים לשכפול של המסמך אם המקורי הוא אבד או פגום.

רק המעסיק או האדם המוסמךלראש החברה, יש זכות להוציא ספרי עבודה. כאשר נכנסים לעבודה, אדם צריך להודיע ​​למעסיק שהוא צריך ספר עבודה. כיצד לקבל מסמך חשוב זה? על העובד לכתוב בקשה להסגרתו (המציינת את הסיבה להעדר עבודה) למחלקת כוח האדם של המפעל שבו יפעל.

בעת הנפקת מסמך, מלא את הכותרתדף וגרפים על העבודה הראשונה. כאשר עובד מקבל עבודה, המחיר מנוכה משכרו הראשון. הדבר בא לידי ביטוי בצווים הרלוונטיים של משרד העבודה. חוברת עבודה, אשר מחיר נע בין 175-180 רובל, יכול להיות מסופק עם אניה (העלות שלה זהה).

בעתיד, בכל ארגון הבא, אנשי HR יוסיפו ערכים חדשים למסמך: תעסוקה, קידום, העברה או פיטורין.

מהו ספר תקליטים?

הופעת מסמך זה היא חוברת עםכריכה קשה שעליה מתואר סמל הפדרציה הרוסית, וכן סדינים רכים יותר. יש גם תוספות, אשר נתפרו למסמך, כאשר כל הגיליונות של זה כתובים.

הצורה הריקה של כרטיס העבודה מתייחסת למסמכים של אחריות קפדנית, הארגון קונה את זה ומכניס אותו לארונית נעולה חסינת אש.

עם זאת, אותם אמצעי אבטחה נלקחים כדי לאחסן את ספרי העבודה מלאים ו קיבלו מן העובדים.

מילוי המסמך מוקצה לעובדמחלקת כוח אדם או עובד המבצעת פונקציות דומות. אם המשרד קטן, ניהול ספרי העבודה מתבצע על ידי הראש עצמו. כל אזרח עובד צריך לדעת כי לאף אחד אין את הזכות לבצע כל רשומה במסמך שלו ללא הודעה מוקדמת. על בעל העבודה לקבל הודעה בכתב.

חשבונאות

כל הפעולות עם טפסים הושלמהמסמכים רשומים בספר תיעוד התנועה של ספרי עבודה ועלים רופפים להם. זהו שמו של האדם שאליו הוצא המסמך, וכן את הסיבות לכך (העדר עבודה, אובדן, או הצורך להחלפה עקב רעב).

הנפקת ספר התקליטים (מלא) לידיו של העובד אפשרית רק עם פיטוריו. בכל שאר המצבים, מחלקת משאבי אנוש מספקת תמציות מהדפים הרלוונטיים.

החקיקה של הפדרציה הרוסית מכילה הוראות כיצדיש להכין ספר עבודה, איך להשיג את המסמך, וכיצד נוסחיו מנוסחים. כללים ותקנות כלולים בתקנות משרד העבודה. עם זאת, ההוראה בספרי העבודה מכתיבה את סדר העבודה המלא והמיוחס ביותר, אשר על כל עובדי מחלקת כוח האדם לבצע בפעילויותיהם.

בין היתר הוא מצביע על צורות של ספרי חשבונות וספרים.

מטרת העסקה

המשמעות של ספר עבודה מלא כראוי, באשר מציין את הנתונים הבסיסיים על תעסוקה, חינוך, מיומנויות וניסיון, הוא די גדול. מסמך זה אינו רק הוכחה לקיומה של נסיון עבודה מספיק, אשר חשוב בעת הכנת תעודת פנסיה, אלא משמש גם דוגמה מובהקת להישגי העבודה של האדם. זה מוכר ולעתים קרובות בשימוש על ידי מנהלי ארגונים רבים במהלך הראיון.

יחד עם קורות חיים, הם יכולים לשאול מועמדיםמספקים עותקים ותמציות מספרי עבודה. נתונים אלה מדברים על עצמם, יותר מכל מילים, ממחישים את התאמתו של אדם להחליף עמדה מסוימת.

מה משתקף בחוברת העבודה?

המידע הבא נכנס למסמך העבודה באופן מחייב:

1. כניסה לעבודה עם מיקום מסוים.
2. תאריך והעברה של העברה למחלקה אחרת.
3. קידום או הסרה מהמשרד.
4. נתונים על השינוי במעמד העובד: השינוי בחוזה לזמן קצוב לחוזה בלתי מוגדר, העברת עובד במשרה חלקית לצוות.
5. תמריצים קיימים.
6. עונשים ועונשים שגרמו לפיטורין.
7. תאריך, עובדה והסיבה לפיטורים.

תחזוקת ספר העבודה של העובד במשרה חלקית

במקרה בו עובד מבצעכל עבודה בארגון בזמנו הפנוי, הוא נחשב לעובד במשרה חלקית. עבודתו נשארת במחלקת כוח אדם במקום העבודה המרכזית.

החוק אינו מחייב את המעסיק לרשוםפעילות זו במסמך העבודה, היא נותרת לשיקול דעתו של העובד עצמו. זה לא משנה איזה סוג של פרשה במשרה חלקית אנחנו מדברים (חיצוני או פנימי).

ספר העבודה של העובד יכול להתחדשתיעוד נוסף אם אדם מביא למקום העבודה הראשי תעודה המאשרת את עובדת השילוב שלו. על בסיס מסמך זה, בקשות של הבעלים של העבודה ואת הסדר של הראש, העובד של מחלקת כוח אדם יש את הזכות לבצע את הצורך.

כיצד ומתי הוא ספר העבודה (RF) משורטט?

כאשר אדם מגויס וספר עבודה מלא, הוא מתבקש לספק:

• המסמך הוכיח את הזהות (דרכון).
• מסמך המאשר את הנתונים על השכלה (תעודה, תעודה, תעודה). אם יש בעיה ראשונית של רשומת עבודה, מסמכים אלה משמשים כבסיס להשלמת עמוד השער.
• אם עובד השתתף בקורסים שמגדילים את רמת ההסמכה שלו, עליו לצרף את התעודות המתאימות.
• האזרחים המחוייבים לעשות זאת חייבים להציג כרטיס צבאי.
• מסמך על הנישואין, אם זה שימש בסיס לשינוי השם.

החקיקה של הפדרציה הרוסית קובעת את התקופה שבהאשר המעביד חייב לשקף בחוברת העבודה את העובדה של העסקתו של פקודו. זה מוקצה למטרה זו חמישה ימים מהרגע שבו העובד החל לבצע את תפקידיו.

במקרה של הפרת תנאי זהוהכניסה מתעכבת, המעסיק מאוים בתוצאות משפטיות. סדר ניהול ספרי העבודה רלוונטי לכל סוגי העובדים, גם למי שטרם מלאו לו 18 שנים.

על פי קוד העבודה, לאדם יש זכותעל עבודה רשמית בגיל 14 שנים. כמובן, עבור עובדים כאלה יש תנאים מועדפים לגבי משך הזמן של יום העבודה ואת עומס העבודה. בנוסף, המעסיק אינו יכול לשכור נער ללא הסכמה בכתב של הוריו או האפוטרופוס שלו.

מה יכול להיות בסיס הכניסה בחוברת העבודה?

כאמור, למלא את הרשתהמסמכים הבסיסיים של העובד (הדרכון, הנתונים על היווצרות והסמכה) נדרשים. זה הכרחי כדי להבטיח את עמודות של עמוד השער מלאים כראוי באופן מלא ככל האפשר, ללא שגיאות דקדוק בשמות הנכונים.

אם העובד נכנס למפעלמביא כוח עבודה מלא, עובד מחלקת כוח אדם פועל על פי הוראות שהוציא ראש (על שכירת, העברה, עידוד או פיטורים).

לצורך השתקפות תיעודית של עובדת הקבלה או התנועה של העובדים, ניתנים שבעה ימים, ועם פיטוריו של ספר העבודה ניתן ביום שבו הוצא הצו.

גיבוש מידע נכנס לעבודה

ככלל, מידע מפורט על הסיבות ונסיבות אלה או פעולות אלה נקובות בדיוק בסדר המנהיג (לדוגמה, נוכחות ומשך תקופת המבחן). לא ניתן להעביר מידע זה לחוברת העבודה במילה.

להיפך, מצוות כוח האדם מצפים לניסוחים הקצרים והמרוכזים ביותר. ההוראה מכילה אפילו דוגמאות של כמה משפטים:

• אומץ (מקובל) עבור המיקום.
• הועבר לעבודה אחרת.
• לעובד מוקצה רמת הכשרה מסוימת, דרגה או דרגת תעריף.
• מינוי מתגמל או קידום.
• העובד פוטר (פוטר) בקשר עם ...

משמעות הדבר היא, כי ניהול ספרי העבודה מספק אינדיקציה רק ​​לסיבת הרשומה, המספר הסידורי שלה ותאריך ההזמנה.

היבט דקדוקי

על פי הכללים והתקנות המכתיבים את החוק, מספר רשומות ותאריך בחוברת העבודה צריך להיות רק ספרות ערביות.

כאשר מדברים על מספור, זה אומר את זההערך הראשון הוא זה שנעשה לפני כל האחרים. כאשר העובד עוזב ומעביר את המסמך שלו למפעל הבא, קצין משאבי אנוש ממשיך לרשום את הרשומות, ואינו מתחיל מהנפקה הראשונה.

קיצורים של מילים ותנאים אינם מותרים, חריגים יכולים להיות מקובלים רק בקיצורים.

ההליך לתיקון טעויות שנעשו בעת ביצוע ערכים

כאשר מסמכים מלאים באנשים, קיים סיכוןאת הופעת השגיאות הדקדוקיות או הסמנטיות. הסיבה עשויה להיות שימוש של מקורות אמינים (נתונים מיושנים או מידע לא שלם), כמו גם שגיאות כתיב שונות וטעויות מכניות.

במקרה זה, ההוראה מציעה מספר שיטות לתיקון שגיאות:

1. שגיאה בחוברת העבודה מתוקנת על ידי הקשה על המילה הלא נכונה וכתיבת שורה חדשה גבוהה יותר או נמוכה יותר.
2. הזנת רשומה שיש לבטל את זה המכיל את השגיאה.

במקרה של החלפת העובדשם משפחה או קיבל מקצוע חדש, העובד של מחלקת כוח אדם צריך לשנות את הנתונים על עמוד השער של ספר התקליטים. לשם כך, ניתן ליישם את השיטה הראשונה, ורשומה חדשה נעשית על גב הכיסוי (מבפנים).

בעת תיקון, ציין את סוג ומספר המסמך שעליו מבוסס השינוי, ולאחר מכן את האדם שביצע את הרשומה, שלטים וחותמת את הארגון.

ביטול רישום עשוי להידרש אם נעשתה בו טעות או אי דיוק נמצא במידע שהוזכר קודם לכן. התיקון מתבצע כדלקמן:

1. הפוך את המידע הנכון.
2. מספר ותאריך זה.
3. בצע פעולה חובה: יש לציין כי הרשומה מס '1 חייבת להיות לא חוקית.
4. שכפל את מספר ההזמנה, אשר מצוין ליד הערך הלא נכון.

לדעת על מה הוא חוברת עבודה, איךלקבל ולתחזק מסמך זה, וכן להיות מודעים לזכויות וחובות של העובד והמעסיק, על כל אדם לעמוד בכללים ובתקנות המפורטים. הוא עונה על האינטרסים שלו כאזרח ועומד בדרישות החוק.