/ / תיאור תפקיד מזכיר המזכיר: זכויות וחובות

תיאור תפקיד מזכיר המזכיר: זכויות וחובות

מזכיר המזכיר מופנה לקטגוריהמומחים. תפקיד זה עשוי להיות תפוס על ידי אנשים בעלי השכלה תיכונית גבוהה יותר או מיוחד וניסיון עבודה של יותר משנה. ללא מינוי, המינוי נעשה בעת העברת קורסים מיוחדים.

תיאור תפקיד מזכיר המזכיראמר כי העובד הוא בכפיפות של הבמאי, ועל עבודתו צריך להיות מונחה על ידי חקיקה, אמנת הארגון, צווי ניהול, חומרים נורמטיביים מתודולוגיים על תיעוד הרשומה, תקנות על חלוקות מבניות של הארגון,

תיאור תפקידו של המזכיר מציין,כי המומחה הנתון צריך לדעת את כיוון הפעילות והמבנה של הארגון, שם משפחה של ראשי מחלקות, גופים גבוהים וארגונים שותפים. על המפיץ להיות בעל ידע בתכנון מסמכי ניהול, לדעת את המתודולוגיה ואת התיעוד הנורמטיבי לניהול העבודה המשרדית, להקליד, את יסודות האסתטיקה ואתיקה, חקיקת עבודה, תקשורת עסקית.

עובד צריך להיות מסוגל להשתמש במחשבציוד משרדי אחר, עבודה בסביבת Windows, שימוש בדואר אלקטרוני ובאינטרנט, ציוד משרדי ותקשורת, ניהול משא ומתן עסקי וטיוטת הזמנות, מכתבים עסקיים ופרוטוקולים של פגישות.

ההוראה הרשמית של המזכיר מקצההפונקציות של שירותי סימוכין מידע, אחזקת רשומות אדם ותיעוד (ניהול ספרי עבודה, גיבוש חוזי העסקה, נסיעות עסקים וכו '), תמיכה ארגונית ותיעוד עבור עבודת הניהול.

על המזכיר להירשם,לקחת בחשבון, לקבל מסמכים, לממש את השליטה על ביצועם, להבטיח אחסון שלהם. הוא גם מפקח על האיכות והתקינות של הכנה והכנה, אישור ואישור של מסמכים המסופקים לחתימה על הראש, ביצוע הנחיות מהנהלת, לוקח את הצעדים לאיכות וביצוע בזמן של הזמנות והנחיות.

תיאור תפקיד מזכיר המזכירמורה לו להכין פגישות, לערוך ולשמור רשומות, לקבל מבקרים, לשמור על תיעוד כוח אדם, לבצע פעולות העתקה והקלדה, לבצע משימות ניהול, לבחור מסמכים להשמדה או אחסון ארכיוני.

תיאור תפקיד מזכיר המזכירותמעניקה לו את הזכות לעיין במסמכים ולהפנותם למומחים ומנהלי הארגון. המבקר עשוי לדרוש מחברי המחלקות לדווח על העבודה שנעשתה ועל הסברים של אי מילוי משימות והנחיות של הראש בזמן. למזכיר יש זכות לדרוש השלמת מסמכים מן המבצעים, אם יונפקו שלא כהלכה; במסגרת סמכותם, מסמכי ניהול. הסוקר מגיש לראש ההצעה על שיפור התמיכה בתיעוד ושיפור שיטות העבודה הניהולית. הוא יכול לעבוד עם מסמכים המייצגים סודות מסחריים. בנוסף, מומחה זה עשוי לדרוש יצירת תנאים נורמליים לו לבצע את תפקידיו.

תיאור תפקידו של המזכיר מציין,כי הוא אחראי על אחסון לא נאות של מסמכים, רישום רשלני ותחזוקה של מסמכים, גילוי מידע המכיל סודות מסחריים יש סיווג של סודיות, בטרם עת ולא ברור הגשמת חובות על ידי המשרד.

קרא עוד: