דוח: סוגי, טופס, מדגם ועיצוב
תחזוקה נכונה של תיעוד חשוב עבור כלארגון, שכן הוא מאפשר לך לעסוק במיומנות בפעילויות הליבה ולא לפחד מס ובדיקות אחרות. מסמכי הדיווח מוכנים במגוון צורות וטפסים. סוגי התיעוד משתנים בהתאם לסוג החברה, אופי פעילותה וגורמים רבים אחרים.
מושג כללי
מסמך הדיווח משקף קבוצה של מחוונים עםאת תוצאות עבודתה של החברה בתקופה הנבחרת. הדיווח יכול להכיל טבלאות עם נתונים חשבונאיים, סטטיסטיים ואחרים. הדו"ח הוא תוצאה של העבודה על מידע חשבונאי.
הדוחות ערוכים לפי הטפסיםלהמליץ על משרד האוצר ועל השירות לסטטיסטיקה של המדינה. הם יכולים להיות דיווחים על תעשיות ספציפיות, כמו גם על טריטוריאלי חלקים - שטחים, אזורים, על מלוא הכלכלה.
ניתן לסווג מסמכים לפי סוגים, תקופות, נפח נתונים, מידת הכללתם.
זנים
לפי סוג הדיווח מחולק:
- חשבונאות;
- סטטיסטי;
- מבצעית.
חשבונאות - הוא נתונים מתודולוגיים על רכוש הארגון, כספו, ביצועיו. מסמכי חשבונאות מדווחים ערוכים על בסיס מידע חשבונאי.
סטטיסטי נערך על פי חשבונות סטטיסטיים, חשבונאיים ותפעוליים.
תפעולית הדיווח נערך על חומרים תפעוליים עבורמרווחי זמן מסוימים - שבוע, חודש, עשור וכן הלאה. מידע זה מסייע לשמור על בקרה תפעולית על תהליכי העבודה בארגון.
סדירות של הכנת מסמכי חשבונאות יכול להיות:
- יומי, חמישה ימים, עשור, חודש, רבע, שישה חודשים.
- השנתי הוא סיכום לשנה.
הדיווח הסטטיסטי השנתי הוא שוטף, והחשבונאות היא ביניים.
מידת ההכללה של המידע בדיווח יכולה להיות שונה. בהתאם לאינדיקטור זה, הדוחות הם:
- ראשוני - הם נערכים ישירות על ידי הארגון;
- סיכום - מוכנים על ידי מוסדות גבוהים יותר.
כל דיווח חייב לספק מידע מהימן על פעילות הארגון, מצבו הכספי, ביצועיו, שינויים במידע זה.
מראה ותוכן
טפסים של מסמכי חשבונאות מאושרים על ידי תקנות ממשלתיות.
כל חברה מקיימת דיווח פנימי,אשר מספק מידע על ביצוע תוכניות, הוראות של המנהיגות. דוחות אלה נערכים על ידי מומחים ממחלקות שונות של החברה ומועברים לניהול. תיעוד כזה יכול להיקרא דוח או אישור.
הדיווחים בתוך המוסדות נעשים בצורה שרירותית. הם מוגשים על דפי נייר או על נייר מכתבים של הארגון.
המידע הבא הוא חובה בדו"ח:
- שם הארגון;
- שם היחידה המבנית או מחלקת החברה;
- שם המסמך;
- תאריך ומספר;
- הכותרת;
- ישירות את הטקסט עם התוצאות של העבודה;
- חתימה;
- אישור או החלטה.
הטקסט של הדוח מכיל מידע מלא עלעבודה מושלמת, ניתוח של תוצאות הפעילות. מסקנות נמשכות, אם יש צורך - הצעות. לעתים קרובות, מצורפים לדו"חות הסברים. תאריך הדו"ח צריך להיות בקורלציה עם הצהרת הראש.
נסיעות עסקים
סוג נפרד של דיווח הם מסמכי חשבונאות עבור לינה במלון במקרים של נסיעה רשמית של מומחים.
עלות הנסיעה כוללת את ההוצאות על חדר המלון. על פי דרישות החוק, החברה מחויבת לפצות את העובד בגין כל ההוצאות הקשורות בתשלום חדר במלון.
עובד שחוזר ממסע עסקים מספק את אחד המסמכים הבאים:
- חשבון;
- Temper
- קבלה.
אילו מסמכים אלה יהיו הנאמנים ביותר ולא יגרום לשאלות של רשויות המס?
אם המלון אינו משתמש בציוד קופה, על עובד המלון להנפיק טופס מיוחד. אתה יכול לקרוא לזה אחרת: קבלה, המחאה, שובר.
דרישות לטפסים
בכל מלון יש טופס, אך מעוצב בהתאם לדרישות המאושרות. דיווח על מסמכים עבור התאמה לעמוד בדרישות הבאות:
- הדו"ח מכיל את requisites (שם הארגון, מספר, סדרה, כתובת, TIN, חותם);
- את הטופס עצמו מיוצר בבית דפוס או עם שימוש של מערכות אוטומטיות מוגן מפני גישה לא מורשית ושמירת מידע במשך חמש שנים;
- המסמך מוקצה מספר וסדרה.
אם עובד הציג מסמך שאינו עונהאישרה את הדרישות, והחברה קיבלה וקיבלה אותו, עם הופעת תביעות של פקידי מס, הארגון יוכל להגן על עלויותיה בבית המשפט.
אם למלון יש משרד כרטיסים
בדרך כלל בבתי מלון יש שליטה מזומניםטכניקה. אז מסמכי חשבונאות עבור לינה אינם מלאים החוצה, ואת העובד מקבל קבלה במזומן. זה הוא שמדבר על העובדה של רישום ותשלום חדר במלון.
חשבון או מסמך אחר המספק נתונים על רישום של עובד מסוים ניתן לצרף את ההמחאה.
אם העובד קיבל המחאה במקום המחאהפקודת קבלה במזומן, במצב כזה, בהכנת חשבונות ייתכנו בעיות מצד מומחי מס. כמובן, החברה יכולה להגן על האינטרסים שלה בבית המשפט, אבל הליך זה אינו פשוט מדי.
תקבולים עבור PKO מסופקים גםמסמכי חשבונאות עבור לינה במלון. הם מתקבלים גם בדרך כלל לא לגרום לשאלות מיותרות. תקבולים נחשבים מסמכים רשמיים המאשרים את קבלת הכסף על ידי הנהלת המלון.
בהעדר מסמכים
ישנם גם מצבים כאשר עובד לאאינו מספק מסמך יחיד. ואז רואה החשבון מבקש מן המלון תעודת תושב של אדם מסוים. וגם בחברה צריך להיות מידע על תקופת הנסיעה של העובד הזה.
ניואנסים כאלה יכולים להוביל לסכסוכים עם עובדי רשויות המס, אשר נפתרו בבית המשפט בדרך כלל לטובת הארגון.
מצב של כישלון לספק מסמכים יכוללהסביר כי העובד גר לא במלון, אלא בדירה שכורה. במקרה זה, החברה משלמת עבור השכירות של דיור, העובד אינו לשאת בכל עלויות, ולכן הם לא מפוצים.
לעתים קרובות שואלים רואי חשבון שאלה - איךלשקול את עלויות המיסוי? החברה יכולה לציין מתי נגרמו הרווחים שלה עלויות שנגרמו הדיור, אבל רק בתקופה שבה העובד שלה למעשה גר בה. ההוצאות בכל תקופות אחרות ייחשבו כהוצאות בלתי סבירות ולא יתקבלו על ידי מבני מס.
הכנת מסמכי הדיווח היא חשובהרגע מכריע בפעילותו של כל ארגון. ככלל, אנשי הנהלת חשבונות או ראשי מחלקות מבניות של החברה עוסקים זה. אם יש לך קשיים, אתה יכול להשתמש בשירותים של חברות צד שלישי.
