גיליון נסיעות הוא מסמך המתעד את עבודת הנהג, את מספר הנסיעה ואת המסלול של הרכב. רישום שטר מטען
כדי להיות נהג מקצועי, אחדהיכולת לנהוג ברכב אינה מספיקה. הימים של אנשים אלה כפופים לוח זמנים קפדני ולוח זמנים, התנועות שלהם מתוכננים מראש כל הזמן פיקוח. כדי לבצע את כל המשימות בזמן איכותי כדי לעשות את העבודה, הם צריכים תכונות כגון סבלנות, יציבות, משמעת, וכמובן, דייקנות. בנוסף, נהג טוב יודע איך לשמור על התיעוד הדרוש ובזהירות עוקב אחר מצב המכונית (למרות העובדה כי תחזוקה מתבצעת על ידי מומחים אחרים).
אחד המסמכים העיקריים כי הוא בכל מקוםבכל מקום מלווה את הנהג, הופך מטח. זוהי רשימה של מקומות ביקר (שקעים, מחסנים) המציין את כמות הדלק הנצרכת קילומטראז '. אם מדובר בשאלה של הובלת נכסי חומרים-סחורה (TMC), אזי שטר מטען מצורף לשטר המשלוח.
רשימות מעקב: מבנה המסמך וסדר ביצוע
למרות העובדה כי רשימות הכביש (SP) הםלא על פי הדפוס הסטנדרטי, אבל נוח לעובדים עצמם, הם נחשבים מסמכים רשמיים. הודות לצוללת, רואי חשבון יכולים לבצע חשבונאות ראשונית של עבודת כלי הרכב (על פי הנתונים שניתנו במסמך) ולשלם משכורות לנהגים.
הרישום של רשימות הנסיעות מוקצה למוקדמיזם או על מי שפועל בתפקיד נציגיו. בדרך כלל, צוללת נכתבת בעותק אחד, אבל עם ההפסד שלה, ניתן להנפיק שכפול (מצבים כאלה מתעוררים לעתים רחוקות מאוד).
מונח (תוקף) של המסמךמוגבל למשמרת אחת. אם החברה נוהגת בנסיעות עסקים של משך כמה ימים, אז לכל התקופה הזאת רשימת נסיעות אחת מונפקת.
אלה הם המרכיבים העיקריים של המסמך:
- מספר שטר המטען.
- תאריך, כאשר השובר נפתח.
- חתימת האדם שהוציא את המסמך.
- חותמת רשמית של החברה.
מינוי שטר מטען
דפי הנסיעות מתוארים עם מטרה ברורה: כדי לפקח על פעולות של הנהג ואת החשבון עבור בלאי של הרכב. המסמך משקף את קילומטראז 'של המכונית, ואת נתון זה לעומת הדמות המתוכננת. כמובן, ייתכן שיהיו חריגות, אבל בדרך כלל התוואי צריך לעלות בקנה אחד עם המחושב.
החקיקה הפכה לחוקית מספר בסיסיסוגים של צוללות, אשר נועדו לקחת בחשבון את המאפיינים של כלי רכב שונים (עבור מכוניות, טרקטורים, אוטובוסים). אם הנהג נותן לפקחים היתר שבו סוג הרכב אינו מצוין, הוא עלול לקנס.
סוגים שונים של גיליונות הנסיעות
בפועל, הנפוצים ביותר הם שלושה סוגים של היתרים:
- N 4 - c. טופס זה משמש באותן חברות שבחרו לשלם חתיכות עבור נהגים. שכרם של עובדים אלה מחושב לפי התעריפים הממוצעים שבתוקף בתחום זה.
- N 4-n. אלה waybills משמשים כדי להקליט את זמן העבודה של הנהג. העובד מקבל כסף עבור התקופה שבילה.
- N 4. טופס זה משמש את המפעלים האלה,אשר עוסקים תחבורה בינעירוניים ומסירה. רישום רשימות הנסיעות לטיולים אלה מרמז לא רק על אינדיקציה של מידע מלא יותר, אלא גם על צורות מיוחדות (בצד הקדמי שלהם יש רצועה אדומה ואת הכתובת "תחבורה למרחקים ארוכים").
שוברי כלי רכב
רכב נוסעים הוא רכב השייך לישות משפטית ולמיזם שלה. כושר הנשיאה של מכוניות כאלה הוא בדרך כלל קטן.
הובלת השירות והאדם המנהל אותו,ניתן לשכור. במקרה זה, זה הופך להיות חובה למלא את טופס הנסיעות. מסמך זה מספק ערבויות לשני הצדדים ליחסי העבודה: המעסיק בטוח שהעבודה הושלמה במלואה, ולנהג יש אישור בכתב על מעשיו. גיליון נסיעות הוא סוג של ביטוח שלא ניתן להחליף בקבלות או הסכמים בעל פה.
בדרך כלל הנתונים הבאים מצוינים בכרטיס הנסיעה של הנוסע:
- תאריך פרסום הגיליון.
- המספר והסדרה שלו.
- שם משפחה, שם פרטי ופטרונומי של הנהג אשר ישתמשו במסמך.
- תאריך ושעת סיום העבודה (סוף יום העבודה או החזרה מהטיסה).
כמובן, כרטיס הנסיעה של הנוסע חייבלהיות חתום על ידי אדם שומר ומקבל מסמכים כאלה. הנהג חותם גם על חתימתו. לפני זה (בעת קבלת שובר), הוא חייב לוודא את נכונות המידע.
יצירה ואחסון של גליונות נסיעות
ארגונים רבים מעדיפים להשתמשטפסים שנעשו בבית ההדפסה, אחרים לפתח באופן עצמאי תבנית ולהדפיס מסמכים אלה על מדפסות. בכל מקרה, גיליון נסיעות ריק הוא סוג של אחריות קפדנית. משמעות הדבר היא כי כל העותקים ממוספרים, וכן את התנועה של המסמכים סיים (גם אלה מפונקים) נשלטת. טפסים חייבים להיות מאוחסנים בכספת של הארגון או במחסן שלה, אחראי אחראי את המספר הדרוש של היתרים כאשר זה הופך להיות נחוץ. גיליון הנסיעות, אשר סוגו התקלקל במהלך מילוי, ממוחזר, ומספר שלו הוא נכנס לרשימה (זה מאפשר למנוע מחסור חישוב מחדש).
מי וכיצד למלא את הכרטיס?
גם אם המכונית אינה מושכרת(בשימוש על ידי הבעלים), הנהג שלו מקבל כרטיס. לפני תחילת כל טיסה חדשה, המשלח או האדם המבצע את חובותיו כותב מידע על הנהג ועל הנסיבות של הנסיעה לרשימת הנסיעות.
נתונים הכלולים בדרך כלל בשטחי חיובהמכונית חייבת להיות מדויקת ואמינה. הליך מילוי עובר מתואר בהחלטת הוועדה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מס '78. הנה רשימה של שמונה צורות בסיסיות שפותחו עבור קטגוריות שונות של כלי רכב:
- תחבורה.
- מכוניות.
- הובלה של ייעוד מיוחד.
- שירות מוניות.
- שתי צורות למשאיות.
- תחבורה ציבורית.
- אוטובוסים מוזמנים.
יש לזכור כי הוראות הצו רלוונטיות רק לגופים משפטיים.
מילוי מטען: הצד הקדמי
מאז השובר חייב לשקף את כל המידע זמין על המסע, הטופס שלה כולל לא מעט גרפים. כולם מלאים בסדר מסוים:
- קודם כל, רשום את מספר המסמך. לענין זה, להשתמש במספרים, במילים או בשילוב שלהם (לפי שיקול דעתו של מנהל המפעל).
- כאשר משלימים טפסים טיפוגרפיים להצביע על הסדרה שלהם.
- תאריך הנסיעה. עבור יום אחד הוא פורמט "יום / חודש / שנה", עבור נסיעות עסקים - מרווח הזמן בין תחילת וסיום הנסיעה.
- השם המלא של הארגון, כמו גם פרטי הקשר שלו (כתובות, מספרי טלפון) הם חובה.
- קוד OKPO. זה מוקצה לכל הארגונים המעורבים בהובלה של סחורות ועל ידי מכונית.
- שם המכונית והמותג שלה. במקרה שהרכב אינו רכושו של המפעל, מספר הסכם השכירות מוזכר בעמודה לסימן. כמו כן, הזן את התאריך ואת הסדרה של המסמך.
- מספר לוחית הרישוי המלא: מספרים ומכתבים.
- במקרה שיש בבעלות הארגוןכמה מכוניות, לכל אחד מהם יש להקצות מספר המוסך שלו. הוא מצוין גם על שטר המטען. אם יש רק מכונית אחת לרשות המשרד, הגרף עשוי להישאר מלא.
- נתונים על הנהג: שם משפחה, ראשי תיבות, מספר כוח אדם, וכן מספר רשיון הנהיגה וכיתת הנהג. החוק מחייב שמידע זה יירשם בבירור.
- הגרף, הנקרא "כרטיס הרישיון", רלוונטי לארגונים העוסקים בהובלת נוסעים (כלומר, מותר להם להעביר שמונה אנשים או יותר).
- כאשר שוכרים מכונית להשכרה בתיבה המתאימה מציינים את החברה כי יהיה להיפטר ממנו.
- כתובת ההגשה היא המקום שבו נשלחת המכונית.
- Hh: מ"מ הוא הפורמט של המכונית עוזב את הזמן מן המוסך או החניון.
- עמודה "סדר מפיץ" מלא על ידי האדם האחראי (שם המשפחה, ראשי התיבות, החתימה היא לשים).
- מכונאי גם שם את ידו כדי למלא את הסדין. הוא כותב את הנתונים שלו ומסמן את המסמך. זה הכרחי כראיה למצבו הטוב של הרכב.
- כדי לציין את הזמן המשוער של החזרת המכונית מהטיסה, הדיספרטר מחשב את הקילומטראז '. אם זו שאלה של נסיעה עסקית, אז מלבד זמן ההגעה, הוא גם כותב תאריך.
- עם החזרת הרכב, הוא נבדק על ידי המזמין-סדר. אם יש הערות, הוא מוסיף אותם לסדין. הטופס מכיל רשומות של מכוניות מאוחרות או פגומות.
- הנהג שהשתמש והחזיר את המכונית, נכנס לנתונים שלו בעמודה "הרכב חלף".
צריכת דלק
נפח בנזין או גז נצרך בחבילהכן מציינים, למטרה זו, מקום נפרד לטופס. כאן תוכלו למצוא מידע על מותג הדלק, על כמותו (מה הוצא ועל מה שהיה צריך לקנות בתחנות הדלק), שאר הדלק במיכל לפני הנסיעה, והסכום שנותר לאחר סיום המסע.
מפיץ לפני מילוי שטר המטען,לעומת האינדיקטורים המתוכננים לצריכת דלק (גז, שמן סולארי), אשר המפורטים באחת ההזמנות של משרד התחבורה של הפדרציה הרוסית. השוואת הנתונים על ההוצאה בפועל מתוכננת, לחשב את כמות החיסכון או overspending. הנתונים שהתקבלו נרשמים.
ההוראה על מילוי שטר מטען מספקת גם חתימה של עובד בריאות שהנפיק את הנהג בטיסה.
גב המסמך
יש לציין את המידע הבא:
- התוואי שבו נע הרכב.
- מספר הטיסה שהוקצה לכל נסיעה ונרשם ביומן רשימת הנסיעות.
- מקומות של עזיבה והגעה.
- קילומטראז בפועל של הנסיעה ואת החתימה של הנהג.
סוגים אחרים של היתרים: טרקטור טרקטור עלה (טופס 68)
במקרה שבו הטרקטור משמש להובלה של סחורות, הנהג שלו הוא הוציא כרטיס. קיימות שתי צורות של מסמך זה: טופס 68 ו- 412-APK.
האפשרות הראשונה משמשת בכמה תחומיםרוסיה, הממוקם באופן טריטוריאלי ליד אוקראינה. חקלאים משתי המדינות האלה משלבים לעתים קרובות יחסים כלכליים, וקל להם לעבוד על אותם מסמכים. למעשה, כזה עלה טרקטור היא צורה אוקראינית, אבל יש צורה דומה בחקיקה הרוסית.
סיור מסורתי בצורת 412-APK
זה ישירות את הטופס הרוסי, המציין נתונים כאלה:
- מידע על נהג טרקטור (שם משפחה, שם, הכשרה), רכב (מספר, מצב טכני).
- מידע מלא על המטען (היכן והיכן הוא נלקח, משקל, שם, מעמד, נפח).
- מרחק בין נקודות, צריכת דלק, טון קילומטר משך זמן על הכביש עם וללא מטען.
- הזמן עבד על ידי נהג טרקטור.
כרטיס האוטובוס של הנהג
כמו שאר המסמכים שתוארו לעיל,רשימת האוטובוסים נועדה לקחת בחשבון את הזמן שעבד על ידי הנהגים ואת הצורך לחשב את שכרם. זהו אחד המסמכים העיקריים החשובים ביותר, הכוללים נתונים כאלה:
- מספר הסיור, כמו גם תאריך, משך.
- המכונאי רושם מידע על הרכב (מצב טכני, צריכת דלק).
- המשגר מציין את המשימה הספציפית שהמנהל חייב לבצע. אותו דבר, בתורו, שם חתימות בכמה מקומות, מסכים עם הנתונים.
אם אחד האוטובוסים משמש מספרנהגים, והם עובדים במשמרות, הם מהווים את המספר הדרוש של היתרים (בדרך כלל שניים). סגל האוטובוס עבור הנהג הראשון יכלול את הנתונים הרשומים ביציאה, ואת המסמך של העובד השני יוכנסו כאשר הרכב מגיע.
אתה צריך לדעת!
כל גיליונות הנסיעות צריך להסתיים בצורה מסודרתללא תיקונים. העובד הממציא את המסמך מחויב להשתמש במידע אמין ועדכני בלבד. אחרת, הנהג יכול להיות נקנס על ידי גופי בדיקה.
