/ / צוות אדמיניסטרטיבי הוא חוליה הכרחית בשרשרת העסקים

צוות מנהלי הוא חוליה הכרחית בשרשרת העסקים

עד עכשיו כמה אנשי עסקים לשקול, זהסגל מנהלי הוא בזבוז של כסף וביורוקרטיה מיותרת. עם זאת, הצהרה כזו תקפה רק עבור חברות קטנות מאוד, שבו המנהל לוקח על עצמו את כל האחריות. למעשה, צוות מנהלי הוא חוליה חשובה בשרשרת העסקים. זה הוא שמארגן את העבודה של הארגון, הוא אחראי על התקשורת שלה עם העולם החיצוני, ליישום בזמן של חוזים, הזמנות, עוקב אחר קבלת תשלומים.

סגל מנהלי

אפילו היעדר מזכירה ליום אחד,מנהל המשרד, עוזר אישי מראה את הצורך בסגל המנהלי העסקי. העמדות שהזכרנו הן העבודות העיקריות מסוג זה. עם זאת, הם אינם מוגבלים סוגים אלה של פעילויות. מי שייך לצוות האדמיניסטרציה יחד עם המזכירה? פקיד, מוקד טלפוני, מנהל משרד, עוזר אישי, מזכיר-מתורגמן. זוהי טעות להאמין כי כל אדם יכול לבצע עבודה כזו לאחר קורסים לטווח קצר. כדי לארגן איכותית את פעילות המפעל, לא רק איכויות אישיות, כגון דיפלומטיה, אובייקטיביות, דייקנות נדרשים.

צוות מנהלי
אנשי מינהל הם אנשים שיש להםגישה למידע חשוב מאוד, שבו תפקוד של המשרד כולו תלוי לעתים קרובות. כתוצאה מכך, עבודה משרדית מוכשר, הדפסה מהירה, דיוק, מצפוניות ומיומנויות ארגוניות הם פשוט הכרחי. בנוסף, נדרש ידע מיוחד. באופן אידיאלי, אנשי הנהלה הם עובדים בעלי השכלה גבוהה, לא בהכרח פרופיל. הדרישה העיקרית תהיה היכולת להתמודד עם מידע ומסמכים חשובים.

אשר שייך לסגל המנהלי

מנהל משרד, מלבד חיצוני חיצוניסוג ונימוסים, צריך גם לתקשר עם אנשי הארגון, כי ביניהם יהיו שני שותפים ולקוחות פוטנציאליים. לפעמים מומחה כזה הוא גם הפקיד עם קידום של סחורות או שירותים של החברה. בכל מקרה, הוא הוא אשר מרכז את העבודה של כל השירותים והתקשורת עם המנהל. הוא אחראי גם לשמירת לוח הזמנים, לתזמון פגישות ומשא ומתן. העוזר האישי מסייע למנהל בארגון טיולים עסקיים ברחבי הארץ ובחו"ל. יזמים מנסים לבחור לתפקיד זה אדם עם ידע של שפות זרות, נימוסים עסקיים, מוכשר דייקן. ככלל, נשים משמשות מזכירות ועוזרות, לעומת זאת, בניגוד לאמונה הרווחת, הן אינן צעירות, אלא משכילות מעל גיל 25. אבל מנהל המשרד יכול להיות גבר, הכל תלוי בתעשייה. יתרון נוסף יהיה לא רק ניסיון בעבודה, אלא גם ידע מקצועי בתחום ניהול מסמכים. באופן מפתיע, אבל עם כל שפע של מומחים משכילים ומשכילים, בוגרי צעירים במוסדות להשכלה גבוהה מוצאים אנשי מינהל מוסמכים - זה לא משימה קלה. אחרי הכל, לא רק ידע בפרופיל, אלא גם תכונות אישיות חשובות: אי-סכסוך, אובייקטיביות, יכולת לציית ולהוביל, יכולות ארגוניות.

קרא עוד: