ניהול חשבונות בארגון

כדי להבין מה חשבונאות וניהול, יש צורך לסווג את מרכיביו. האינדיקטורים העיקריים של מערכת זו כוללים:

- תכנון הכנסות והוצאות;

- משיכה של משאבים כספיים;

- הפצה של כספים נכנסים, אשר חייב להתבצע בהתאם קפדנית לתכנון;

- טיפול חשבונאי בהוצאות שנגרמו בפועל על ידי הישות העסקית והשוואתן עם האינדיקטורים הצפוי ים;

- גיבוש דיווחים על משאבים שהתקבלו ומושקעים הן לשימוש פנימי והן לצרכנים חיצוניים;

- שליטה על כל התהליכים לעיל.

לפיכך, הנהלת חשבונות בארגון- זהו מערך של תכנון, מימון והוצאות, כמו גם שליטה על כל הפעולות הללו, שנעשו באמצעות הדיווח. היישום של כל התהליכים הללו נחוץ כדי לספק מידע למנהלים ומנהלים, שעל בסיסו יש לקבל החלטות על מנת לשפר את היעילות של הארגון. ניהול חשבונות בארגון מגדיר את עצמו את המשימה של תכנון, קביעת עלויות ושליטה בהם. בשלב הסופי, מתקבלות החלטות ניהוליות.

תהליך התכנון הוא לקבוע את הפעולות שצריכות להתבצע בתקופות עתידיות. הוא מבוסס על ניתוח של האינדיקטורים הביצועים שהושגו כבר של הארגון.

חשבונאות עבור עלויות שנגרמו בתהליך הייצור,מתחיל באוסף של מידע המתייחס לעלויות שהצטברו ברכש או בעת שחרור סחורות או שירותים. הקמת השליטה צריכה להבטיח תכנון אמיתי הקשור לפעילות הארגון, ולעקוב אחר ביצועם של האינדיקטורים החזויים, תוך ניתוח החריגות במקרה שיתעוררו.

לאחר כל השלבים האלה, חשבונאות וניהול בארגון מסייע להשיג את המשימה הסופית - קבלת ההחלטה הנכונה שמטרתה ניהול הייצור יעיל יותר.

מידע מסופקאת הפיתוח של האסטרטגיה של הישות העסקית, היה פיננסי באופן מסורתי היה מסופק ביחידות המוניטרית. לאחרונה, הנהלת החשבונות בארגון הרחיבה את גבולותיה. לצורך קבלת ההחלטות הנדרשות, נאספים גם נתונים פיזיים ותפעוליים לגבי איכות המוצרים ומשך התהליך הטכנולוגי.

תשומת הלב נמשכה גם לסובייקטיביתאינדיקטורים, כגון שביעות רצון הביקוש הצרכני המאפיינים התפעוליים של מוצר חדש, כמו גם את הזמינות של הפוטנציאל היצירתי של צוות הארגון.

לפיכך, על המידע הדרושחשבונאות ניהולית כוללת נתונים תפעוליים ופיננסיים המאפיינים את פעילות הישות העסקית ואת התהליכים המתבצעים לצורך הנפקת מוצרים מוגמרים וכן מידע על היחידות המבניות של הארגון, מוצריה או שירותיו ולקוחותיו.

הארגון הנכון של חשבונאות וניהול בהארגון הוא גורם חשוב ביותר להתפתחות תקינה ותפקוד. בעזרתם של מנהלי המידע והמנהלים הנדרשים מפתחים את התחומים הדרושים לפעילות הארגון. משימות אסטרטגיות מוגדרים תוך התחשבות במשאבים החומריים הקיימים ובדרישת הצרכנים.

ניהול מאורגן בצורה נכונהיאפשר להעריך באמת את הגורמים החיצוניים והפנימיים הקיימים המשפיעים על פתרון של משימות ספציפיות, ולהבטיח את הקשר בין היחידות המבניות של הארגון. ניתוח האינדיקטורים שסופקו יסייע גם בהפחתת עלויות ופתיחת מקורות פנימיים נוספים.