ניהול אירועים הוא ניהול ארגון האירועים. ניהול אירועים ופיתוחה ברוסיה
ניהול אירועים הוא מורכב של אירועים,בוצעו כדי ליצור אירועים המונית ואירועים עסקיים. יחד עם זאת, הראשונים נקראים לספק תמיכה חזקה לחברות פרסום, בעוד האחרונים נשלחים כדי לחזק את הרוח בתוך תאגידים.
ניהול אירועים ידוע בשם אחר- "מאורע". המשימה העיקרית שלו היא לארגן אירוע רגיל אירוע בקנה מידה גדול, כי ייזכר זמן רב לאחר סיומה.
קצת היסטוריה
אם ניקח בחשבון את המושג הזה בתרגום מאנגלית, זה אירוע, אירוע. Sourcebook ידוע כי אירועי בידור הופיעו לראשונה במאה ה -19. באותו זמן, מכירת כרטיסים לאירועים שונים בספורט מקצועי. בשינה זו האולימפיאדה למשל, ביוון עתיק, או תחרויות שונות ברומא העתיקה עשויות גם לייחס את הבידור.
מנהל אירוע פולחן ג'ו גולדבלטזה הוכיח כי המקצוע של המארגן של אירועים מבדרים שונים שתחילתה במאה ה -20 (1955 - פתיחת "דיסנילנד"). זה אדם יוצא דופן ניתן לסמוך, שכן הוא הוא מי הוא המייסד של הקהילה הבינלאומית של ניהול האירוע. הוא גם פיתח את קורסי ההכשרה הראשונים בעולם ואת תוכנית ההסמכה המקצועית בתחום זה.
מצב נוכחי של ניהול אירועים
כידוע, לחברה המודרנית יש שני מאפיינים עיקריים - ייצור המוני וצריכה. הם גם השפיעו על הצורך ההולך וגדל באירועים שיווקיים.
כידוע, לחברה המודרנית יש שני מאפיינים עיקריים - ייצור המוני וצריכה. הם גם השפיעו על הצורך ההולך וגדל באירועים שיווקיים.
ברוסיה, ניהול האירוע לא לקח שורש מיד. לכן, בברית המועצות זה סוג של שירותים סופק במשך זמן רב על ידי המדינה, היא גם נשאה את האחריות על ארגון גרנדיוזי החגים (למשל, האולימפיאדה).
אירועים מקצועיים חברות ברוסיה התחילפעילותה רק בשנות ה -90 של המאה ה -20. בקשר עם הפרטים של תחום זה של פעילות, התברר כי רוב המומחים היו מן העסק להראות. לכן, כמה אירועים נערכו באותן שנים, לא בשם הבאת הטבות, אלא עבור התסריט הרגיל.
עם התפתחות התרבות הארגונית המשיךכדי להגדיל את הביקוש לא רק שיווק האירוע, אלא גם עבור אנשי מקצוע וניהול האירוע. הם לא רק צריכים להיות יצירתיים, אבל גם צריך כלים שונים וידע בתחום הפסיכולוגיה. בסוכנויות המודרניות של המוקד הזה במדינה יש עובדים מיומנים שמסוגלים לארגן כל אירוע. ניתן להניח גם כי ענף זה של השירותים המסופקים ימשיך להתפתח.
סיבה לאירועים כאלה
אז, איפה מתחיל האירוע? סיבות שהן "הקדמה", שאחריהן מתבצע ארגון האירועים, יכולות להיות שונות לחלוטין. בהתאם לטבע ולמטרות, יש להקצות את הפעולות הבאות: סמינרים, תחרויות, קורסי רענון, מפגשים ופגישות וימי נישואין. פעילויות ניהול האירוע כוללות: גיוס כספים (גיוס כספים למטרות מסוימות), ברכות, טקסים, חגיגות, תחרויות ספורט, קונצרטים ומופעים מוסיקליים, וכן חגיגות המוניות. העיקר בתהליך זה הוא השימוש הנכון של כל אירוע וארגון של החג עם התועלת המרבית.
זה ידוע מניסיון כי ארגון של אירועים,אפילו חסר חשיבות בקנה מידה גדול, יכול לדרוש עלויות משמעותיות ומאמצים (חומרית ואינטלקטואלית). לכן, לצורך הכנה איכותית, יש צורך בהצגה ברורה של המטרות, היעדים והדרישות הציבוריות הרצויות. רק לאחר קבלת תשובות מלאות לשאלות אלו ניתן להתחיל באופן ישיר באירועים. עם זאת, בעת תכנון, יש לשקול עמדות מפתח מסוימות, שיידונו בהמשך.
תקציב
מונח זה קובע את עלות העתידפעילויות. לדוגמה, חברה איכותי שנערך עלויות המפלגה עד 20 אלף יחידות קונבנציונאלי. ועוד אירוע בקנה מידה גדול (למשל, קונצרט של שחקן יוצא מן הכלל) הוא אירוע שונה לחלוטין. זהו חג ברמה העליונה עם הסדרים ארגוניים נוספים: מסיבת עיתונאים, ראיונות עיתונאים ואוויר טלוויזיה. העלות של אירועים בקנה מידה גדול כזה מגיע לעתים קרובות לממדים עצומים.
תוכנית פעולה
שלב חשוב באותה מידה שבו- ארגון אירועים. הכנת רשימה ספציפית של בעיות שצריך לטפל בהן וקביעת מסגרת הזמן לא רק תאפשר לארגון הנכון של חג מסוים, אלא גם לייעל את אומדן העלות עבורו.
צוות
ההסדר של כוח האדם הוא פשוטיש צורך כי העבודה על ארגון האירועים להתבצע כראוי. לכן, בשלב הראשוני, יש צורך לקבוע את מספר אמנים, מהנדסי קול, מומחים אור עובדים על פסטיבל מסוים. יש להבין בבירור כמה אנשים יהיו עוסקים באספקת ציוד, הכנת השטח, כמו גם משא ומתן עם הקבלנים.
אטרקציה של נותני החסות
ארגון ויישום של פעילויות הם לעתים קרובותמתבצעות בחסות. עם זאת, לפעמים החג של החברה מוחזקת על ידי החברה בפני עצמה. הכל תלוי בקנה מידה של מפלגה זו או אחרת.
אטרקציה של תשומת לב מהציבור
אחת המשימות החשובות ביותרניהול האירוע, זה מקבל את התהודה הציבורית הנדרשת. לכן, כאשר מתכננים מלאי, יש צורך לייצג במדויק את ההיקף ואת אופי התגובה לאירוע רצוי להשיג.
הפעל ארגונים של צד שלישי
עם זאת, בכל מקרה, הם בפניםמנהל אירוע או מנהל שיווק. ארגון אירועים בקנה מידה רחב יותר מופקד על אנשי מקצוע. למרות העובדה כי חגים כאלה יכולים להיות קצת יותר יקר עבור הארגון, סוכנות מיוחדת ימנע ביותר של הטרחה, בהנחה העומס המלא של כל עובד.
מומחים, בהתאם למקובלהכללים, הראשון לפתח מושג כללי. ורק אז, באמצעות פוטנציאל יצירתי, הם מציעים רעיון שיבטא את האינדיבידואליות ואת המהות של האירוע בעתיד ככל האפשר.
השלב הבא הוא הבחירה של מתאיםציוד וחצרים. נקודה חשובה בתהליך זה היא יצירת תרחיש מוכן. מומחים של סוכנויות כאלה יהיה לארגן משא ומתן עם הקבלנים, לחפש מהנדסי צליל מקצועי modellers. כמו כן, אנשי מקצוע ימצאו דרכים לשמור על כמה דברים קטנים, אבל שום דבר לא יחמיץ את המהומה החגיגית.
ארגון יעיל של אירועים עםמעורבים מומחים של הסוכנות הרלוונטית, במיוחד עם יחסי ציבור. לדוגמה, סוכנויות תקשורת, אשר הקימו קשרים ארוכי שנים עם התקשורת, יכול להשיג תהודה ציבורית הרבה יותר מהר. אנשי מקצוע משתמשים בדרכים שונות להפצת מידע כדי להשיג את מטרותיהם: דואר ישיר, פרסום חוצות ומסירת מידע אל קהלי יעד באמצעות מקורות מיוחדים. לפיכך, חברות מודרניות גדולות רוסית מתמודדים עם הצורך לארגן את החג בהשתתפות אנשי מקצוע.
השוואה עם בפועל המערבי
במערב, ניהול האירוע הוא חדש למדיסוג של עסק, זה יכול להינתן לא יותר מעשרים שנה. תשומת לבם של יזמים רוסים נמשכה לסוג זה של עסקים רק באמצע שנות התשעים. בתקופה זו, הכלכלה המקומית קיבלה פיתוח חדש והחלה לעצב בצורה מסוימת עבודה אחרת. מנהל האירוע הפך לאחד המומחים הפופולריים ביותר בשוק התקשורת. מספר הסוכנויות המספקות שירותים מסוג זה הולך וגדל, ואירועי ההמונים מתחילים לרכוש אוריינטציה אירופית לא רק במוסקבה, אלא גם במרכזים גדולים.
עם זאת, ארגון של אירוע בכל קנה מידהצריך לקחת בחשבון את המוזרויות של המנטליות הפנימית: אם החג הוא עד הבוקר. רוח זו של הנשמה הרוסית לפעמים יוצרת קשיים, אבל זה לא משפיע על התוצאה בשום אופן.
ראוי גם לציין כי זהתחומי פעילות הם סיכויים רחבים. עם זאת, מוקדם לומר כי שוק שירות כזה נוצר במלואו. לעתים קרובות, נוכחותם של מחירים נמוכים על פגיעה באיכות בחברות עם סוג זה של פעילות נובעת מחוסר תרבות ניהול אירועים בחברות שונות. אז, אנשים רבים זוכרים כי יש צורך לחגוג את ראש השנה או יום השנה של החברה כמה ימים לפני האירוע. אבל למעשה, ההוצאות המקביל צריך להיות פירט את האומדן לפחות עוד שישה חודשים של חגיגה כזו.
קורסים לניהול אירועים
למרבה הצער, מוסדות חינוך, שם יהיה מאומןמומחים כאלה אינם קיימים. מקצוע זה שולט בדרך כלל על ידי אמנים, פסיכולוגים, מפרסמים ואנשי חינוך. ברוב המקרים, אנשים ללא חינוך מיוחד מקבלים "מנהל אירוע" מקצוע. הקורסים מתאימים רק לנתינים המתאימים ליסודות ניהול האירוע. למרבה הצער, יש מעט מאוד מהם היום.
לעתים קרובות, סוכנויות אירועים עצמם עוסקים בהכשרת עובדיהם. לצורך זה נשכרו החניכים. והטוב שבהם מתגייס למדינה.
דרישות החלים על המועמדים
זה בטוח לומר כי העבודהמנהל קטגוריה זו - דרך חייו. לכן האדם שבחר במקצוע זה צריך להיות בעל תכונות המתאימות ישירות לפעילות המקצועית שלו.
- אופי פתוח ועליז, חברותיות, וגם בעל מראה;
- יכולות יצירתיות ואמנותיות;
- חשיבה אנליטית ויצירתית;
- יכולת עבודה גבוהה והתנגדות ללחץ;
- תכונות מנהיגות;
- מיומנויות ארגוניות;
- מוכנות לשיפור עצמי.
בהתבסס על הרשימה לעיל של תכונות, אנו יכולים להסיק כי homebody ו phlegmatic הם טובים יותר בתחום זה לא חל.
אנשים במקצוע הזה חייבים להחזיקכישרונות אמנותיים ויצירתיים. עם זאת, מיומנויות ארגוניות חשובים גם במקרה זה. על המנהל לקבוע עדיפות ולהשיג את המטרה בכל מחיר. כמו כן, הוא חייב להיות מסוגל לעבוד עם כמות עצומה של מידע וכישרון השכנוע.
לכן, זה אולי נראה מאודניהול אירוע זה הוא דבר מסובך. איפה ללמוד תוך כדי כך, הוא גם לא לגמרי ברור. דבר אחד בטוח - אם לאדם יש לפחות מחצית מהאיכויות שצוינו במאמר זה, הוא כבר יכול לנסות לעזור בארגון האירוע, למשל, במפעל שבו הוא עובד. ואם זה עובד טוב בשבילו והוא אוהב לעשות את זה, אז אתה כבר יכול להציע את השירותים שלך לחברות אחרות.
הכיוונים העיקריים של ניהול אירועים
היום, אנשי מקצוע יחסי ציבור לזהותכיווני ניהול אירועים: ארגון אירועים עסקיים פנימיים, שמטרתם לחזק את הרוח בארגון; בקנה מידה גדול בקנה מידה גדול פעולות.
לדוגמה, חברת תרופותאירוע סוכנות היה הורה לחגוג את יום השנה החמישי של יום השנה שלו. כזה בקנה מידה, קודם כל, מסייע לחזק את הרוח הארגונית. לכן, כאופציה אופטימלית נחשב עזיבתו של הצוות בקאנטרי קלאב. כמו אמצעי מתאים מספיק של תקשורת, תחרויות צוות ומרוצי מירוץ ספורט נבחרו, ואת השיא של החג היה מתן הזדמנויות לכל מי שרוצה לראות את העיר מן הסל בלון.
