ביקורת של התנחלויות עם אנשים אחראים

הביקורת של החברה לעתים רחוקות חששותשל כלל הספקטרום של עסקאות פיננסיות המנוהלות על ידו, וככלל, מופנית רק על סוג מסוים של עסקאות. זו הסיבה להבדיל כזה סוגים של ביקורות כמו ביקורת ההון, ביקורת של התנחלויות עם ספקים ועוד רבים אחרים. כל אחד מסוגים אלה של הביקורת יש פרטים משלו דורש גישה מסוימת. במאמר זה נדבר על סוג זה של ביקורת, כמו הביקורת של ההתנחלויות עם אנשים אחראים.

קודם כל, אנחנו צריכים להבין,אשר הם אנשים אחראים. אדם אחראי יכול להיות כל עובד של הארגון. הוא הופך להיות אחראי ברגע שהוא מקבל כסף כדי לרכוש משהו עבור המשרד. גם דין וחשבון הוא האדם שאליו יינתן ייפוי הכוח לקבל את הסחורה שכבר שילמה. ובכל זאת, אנשים אחראים כוללים נוסעים עסקיים, אשר משלמים עבור לינה ואוכל במהלך הנסיעה. בתום נסיעת עסקים או משימה, האדם המדווח מכין דוח המפרט את כל העלויות שהצטברו במהלך הנסיעה, כך שהחברה תוכל לפצות אותו על הכסף שהושקע.

ביקורת של התנחלויות עם אנשים אחראים מורכבתניתוח נוכחות של תעודות טיסה חותמות, אימות של כל הדיווחים על נסיעות עסקים, כמו גם בדיקות הסחורה עבור סחורות שנרכשו. יחד עם זאת, על המבקר לא רק לוודא שכל עובדות הרכישות אכן בוצעו ומתועדות, אלא גם לבדוק את ההתאמה בין מחירי הסחורות הנרכשות לבין מחירי השוק. לשם כך, הבוחן יכול לשלוח מכתבים למומחים עצמאיים (שגם נציגים פשוטים של חברות מסחר אחרות יכולים לפעול במקרה זה), אשר ייתן חוות דעת האם מחיר הסחורות שנרכשו הוא שווי שוק.

ככלל, עובדים של הארגון הם קנודין וחשבון על הכסף של פריטים בעלי ערך נמוך (כתיבה, אספקה, מחסניות דיו, וכן הלאה) כי ניתן לסווג בטעות כאובייקטים חשבונאות השייכים לקטגוריות אחרות. ישנם מקרים כאשר מחשבוני רואי חשבון רשלנים יוחסו לרכוש קבוע, כך הביקורת של חישובים עם אנשים אחראים גם כולל בדיקת הנחישות העוקבת של הפריט שנרכש באחד או קטגוריה אחרת של חפצים, כמובן, צריך לבדוק את התקינות של כל החישובים הפיננסיים. חישוב את האופן שבו העובד קיבל את הכספים, בסכום של קרנות חזרו בהם, ולעשות את ההבדל בכיוון זה או אחר. זה הכרחי, כי הביקורת של חישובים עם אנשים וחשבון כלל סקירה של כל המסמכים, כלומר את הצהרת הנפקת כסף וחשבון, אשר חייב לחתום על העובד, קבלות דו"ח עובד, הוא חייב לתת את מחלקת הנהלת החשבונות, ההצהרה של שאריות של כסף, כמו גם מסמך, המאשר את הנפקת כספים נוספים לעובד במקרה הוא היה צריך להוסיף כסף משלהם כדי לקנות את הסחורה.

זה סוג של ביקורת עקרונית היא לא מאודמורכב, וזה לא הולך לשום השוואה עם המורכבות של סוגים אלה של בדיקות, כגון, למשל, ביקורת של חישובים עם המייסדים, במיוחד אם חלקם שינוי ההון הרשום לאורך זמן. לכן, זה סוג של מבחן זה זמן קצר יחסית ואינו דורש תצוגה של מספר רב של מסמכים. לרוב, סוג זה של ביקורת נכלל בביקורת מקיף כאחד חלקיו כדי לא לבצע בדיקה נפרדת, וכתוצאה מכך, לחסוך זמן ומשאבים פיננסיים, כמו שירותי חברות ביקורת הם יקרים למדי, אלא אם כן, כמובן, את החברה משתמשת בשירותיה של חברת ביקורת מבוססת היטב.