מסמכי חשבונאות עיקריים

כל פעולה עסקית של הארגון או הארגון חייב להיות מתועד, כלומר, הוא פורמלי בעזרת המסמכים העיקריים הרלוונטיים.

רשומות ראשוניות הן הבסיסהזנת נתונים ברשומות החשבונאות, המשקפת את הפעילות העסקית בחשבונאות. מסמכים אלה הם יסודיים להכנת דוחות מס ודוחות כספיים.

במילים אחרות, המסמכים העיקרייםחשבונאות משקפת לחלוטין את כל הפעילות הכלכלית המבוצעת על ידי הארגון. הם מאוחסנים בארגון על מנת להבטיח את צרכיו שלו ולהציג בפני רשויות הפיקוח, וכן למטרות אחרות. מסמכי חשבונאות ראשיים ניתן להשמיד רק לאחר המועד האחרון שנקבע עבור האחסון שלהם על ידי חקיקה.

מסמכי חשבונאות עיקרייםלרשום את העובדות של פעולות כלכליות. כדי לארגן את הנתונים, הם רשומים במסמכי חשבונאות מאוחדים. למטרות חשבונאות, שני סוגים של מסמכים משמשים: מסמכים ראשוניים ורשומות חשבונאות.

המסמך העיקרי הוא מסמך המכיל מידע על עסקה כלכלית מסוימת ומאשר את יישומה על ידי עובדה.

מסמכים ראשוניים מיוצרים בקפדנותעל פי הדרישות של החקיקה עם הכללת כל דרישות חובה. הם כוללים: שם המסמך; מקום ותאריך הידורו; שם הישות המשפטית שבגינה נערך המסמך; היקף ותוכן הפעולה; יחידות מידה של הפעילות; עמדות של אנשים אחראים; חתימה אישית או אלקטרונית של האדם שביצע את העסקה הכלכלית. רק במצב זה יש להם כוח משפטי.

הסוגים העיקריים של המסמכים העיקריים: חשבוניות הוצאות; צווי תשלום; קבלות תשלום; תעודות עבודה שבוצעו; מזומן הזמנות יוצאות נכנסות, דוחות מראש, וכו 'מסמכים אלה מכילים מידע על העסקה העסקית שנערך.

במספר מקרים, שנקבעו בחוק, צורות של מסמכים ראשוניים מתייחסים צורות של אחריות קפדנית.

בהתאם לסוג הפעולה, מסמכים עיקריים מחולקים לניירות ערך עבור חשבונאות ושכר, עבור חשבונאות של רכוש קבוע, עבור חשבונאות עבור תשלומים במזומן, עבור חשבונאות עבור עסקאות במזומן, וכו '

מסמכי חשבונאות עיקרייםנעשות במהלך ביצוע הפעולות או מיד לאחר התנהלותן. אתה יכול לחבר אותם גם על טפסים מוכנים דיו שחור (כחול) או באמצעות חותמת, פקסימיליה או שיטה קבועה אחרת. תיקונים לא מוצדקים וכל מחיקות במסמכים אסורים. שגיאות נכונות ניתנות לתיקון בלבד, על ידי הוצאת מידע לא נכון ורישום הנתיב הנכון. הכתובת "מתוקנת" נעשית, נקבע תאריך חתימת האדם האחראי.

בנוסף למסמכי נייר ראשוניים, יש גםאלקטרונית. הם נקראים מסמכים, המידע שבו נרשם בצורה של נתונים אלקטרוניים, תוך התחשבות בכל הנדרש חובה. הם נוצרים, מועברים, מאוחסנים ומשונים באמצעים אלקטרוניים לצורה ויזואלית. על פי החקיקה, למפעל יש זכות ליישם מסמכים בפעילותו בצורה אלקטרונית. תנאי החובה הוא שמירה על חוק חתימה אלקטרונית.

מסמכי חשבונאות ראשיים נשמריםתחת רואה החשבון הראשי. למען ביטחונם, הבעלים של הארגון אחראי. המסמכים שעובדו חייבים להיות מועברים לארכיון. עד אז, הם מאוחסנים במחלקת הנהלת חשבונות בארונות סגורים.