מהו קופה מקוונת וכיצד היא פועלת?
על פי החוק, כל אלה העוסקים קמעונאיתלסחור ולמכור משהו, צריך קופה. עם זאת, לאחרונה רעיון חדש הופיע - מחלקות במזומן באינטרנט. שינויים מאז 2017 בחוק הפדרלי מחייבים את כל הארגונים המסחר להחליף את המכשיר הרגיל עם הקופאית באינטרנט. בהקשר זה, אנשי עסקים יש הרבה שאלות, התשובות להם מודאגים במיוחד על נציגי עסקים קטנים ובינוניים. אני יכול לעשות בלי מזומנים באינטרנט? האם כולנו צריכים לעבור לסטנדרטים חדשים? מה יקרה אם החברה תתעלם מהדרישות החדשות? ובכל מקרה, מה הוא כרטיס הכרטיסים באינטרנט? בואו ננסה להבין את הנושא הקשה הזה ולענות על כל השאלות.
שינויים בחקיקה
כאמור, כל היזמים,אשר לנהל את המסחר הקמעונאי, חייב להיות קופה. עד לאחרונה, דרישה זו הייתה חובה, אך רבים התעלמו ממנה ולא מיהרו לעבוד על פי החוק. לא היה אפשר לבדוק הכל, כל כך הרבה עסקאות ומכירות נעשו דרך מחלקת החשבונות "האפורה", כלומר, ללא שליטה של המדינה, ולמעשה, מחוץ לחוק ". בהקשר זה החליטו המחוקקים להדק את השליטה ולעשות כמה שינויים. כל מי לסחור ולמכור משהו (סחורות או שירותים) נדרשים יש קופה באינטרנט.זה יעזור שירותים ציבוריים כדי לפקח בצורה מדויקת יותר מדויק הכנסות, לחדש את תקציב המדינה, להקים סדר בתחום המסחר באינטרנט באינטרנט קוסם zines, וכמובן, זה יגן על הצרכנים (קונים) מפני הונאה מצד המוכרים.
כוונות טובות כאלה הביאו כאוס אמיתיוזרע פאניקה בקרב יזמים. כמובן, אם כולכם עשינו ועשיתם לפי החוק, אז אין לכם מה לפחד. העיקר להבין את כל החידושים ולהבין מהי המהות של קופות רושמות מקוונות. להלן נבחן את סוגי העסקים שעבורם השימוש בהם הוא חובה או חלופית.
מהו משרד כרטיסים מקוון?
הקופה המקוונת היא כמעט זההכרגיל - כך שזה נראה במבט ראשון. למעשה, יש הבדל אחד בסיסי, אשר הכל התחיל. לשולחנות מזומנים אלה יש קשר לרשת האינטרנט ויכול להעביר מידע ומידע על העסקאות שבוצעו לגופים הרגולטוריים באמצעות האינטרנט. הגישה לאינטרנט גם פותחת אפשרויות אחרות. לדוגמה, עכשיו אתה יכול באופן אוטומטי ליידע את הקונה על הדואר האלקטרוני שלו או באמצעות הודעת SMS, כי הוא קנה ממך את הסחורה (למעשה, להוציא גרסה אלקטרונית של המחאה). השאלה "מהו משרד הכרטיסים המקוון?" יש בלבול של אנשי עסקים רבים, למרות שאין חדש במיוחד מושג זה.
היו שחשבו שזה קופה מיוחדת,אשר נוצר על ספורט המדינה או משהו כזה. למעשה, זה רחוק מהמקרה. כל שעליך לעשות הוא ללמוד קופות רושמות מקוונות חדשות ולהתחבר באותה דרך כמו שעשית עם קופה רגילה. כאן, כמובן, יש ניואנסים שבהם לא קשה להבין.
איך הקופאית באינטרנט עובד
לא נלך לפרטים טכנייםפרטים, ואנו נענה רק את השאלות העיקריות כי לא נותנים מנוחה ליזמים שנאלצים למודרניזציה שלהם התקנים. אגב, זה לא צריך להיעשות על ידי 100% של אנשי עסקים, אבל רק על ידי כמה מהם, אבל נדבר על זה קצת מאוחר יותר.
הקופאית המקוונת פועלת באמצעות האינטרנט. בהקשר זה, יש צורך להתחבר לאינטרנט העולמי, שכן בלעדיו את התחושה של שימוש בדלפק חדש במזומן הוא איבד לחלוטין. האינטרנט עבור מחלקות במזומן באינטרנט - דבר הכרחי, ולמרבה המזל, כדי לבצע רשת לא קשה. לכל בעל של מוצא יש את הזכות לבחור את ספק. עבור הקופאית באינטרנט מתאים אינטרנט אלחוטי, רשתות סלולריות 2G או 3G.
ועכשיו החדשות הטובות: את העבודה של הקונה המקוון החדש הוא כמעט לא שונה מן העבודה של המכונה הישנה שלך טוב, אם היה לך אחד, כמובן. כל התהליכים העיקריים נשארים ללא שינוי, החזרים בקופות המזומנים באינטרנט מתבצעים די מהר וללא ניירת מיותרת. חדש כאן הוא רק הכונן הפיסקלי. מכשיר זה, אשר מאפשר העברת נתונים באינטרנט. זה הכול. חיבור משרד כרטיסים מקוון הוא נושא נפרד הדורש הבהרה נוספת, כך נמשיך מיד לאחר שנודע לך אם אתה צריך משרד הכרטיסים באינטרנט או לא.
מי צריך את זה
ללא כרטיס מקוון המשרד לא יכול לעשות עבור מיכיום יש (או צריך להיות על פי החוק) קופה בסגנון הישן. אם אתה הבעלים של המספרה, סטודיו, חברת הובלה, אם אתה מוכר חבילות נסיעות או כרטיסים לקונצרטים, טיולים או אירועים אחרים, אם אתה מקבל תשלום מקוון עבור הסחורה או השירותים שלך, אתה חייב להיות משרד כרטיסים.
יזמים פרטיים (PI) באופן זמני (עד1 יולי 2018) לא יכול למהר ללכת למשרד הכרטיסים באינטרנט. בעלים של מערכות תשלומים שונות ויזמים פרטיים העובדים תחת מערכת המיסוי פשוטה (UTII או PSN) או עוסקים במכירת סחורות באמצעות מכונות אוטומטיות ייתכן גם לא להתקין קופה באינטרנט.
איפה אפשר להשיג את זה?
אז, מהו המשרד כרטיסים מקוונים, אנחנו בערךהבנתי, עכשיו אתה צריך לענות על שאלה חשובה נוספת: איפה כדי לקבל את זה? כאן שוב, אין שום דבר קשה. תהליך רכישת הקופה החדשה אינו שונה מהדרך שבה יזמים עשו זאת לפני שנה או לפני חמש שנים. כפי שהוזכר לעיל, הציוד הטכני של המק"ס המשודרגת כמעט אינו שונה ממכשירים ישנים, למעט התקן אחד. לכן, הדרך היחידה להשיג קונה מקוון חדש הוא פשוט לקנות את זה.
לא נפרסם שירותים אישייםחברות המעורבים זה, אבל רק במקרה, אנחנו זוכרים כי בעניין זה, אתה צריך להישאר ערניים ולא ליפול על הרמאים. קנה מוצרים ממוכרים מאומתים ולמד אותם היטב לפני שתשלם. חשוב כי המסמכים לקופה צריך להיות מסומן "מתאים 54-ФЗ".
קישוריות
נושא חשוב נוסף שלא ניתן להימנע ממנו.בצד, זהו חיבור קופה מקוונת. ההוראה של תהליך זה מפורטת גם במעשים רגולטוריים ומוסדרת על פי חוק, ולכן לא יכולים להיות חריגים או פרשנות כפולה. זה מספיק כדי לעקוב אחר אלגוריתם פשוט כדי לקבל את זה נכון.
אז, הצעד הראשון יהיה המסקנה של הפקידחוזה עם המפעיל של נתונים פיסקליים (מקוצר כמו CRF). זהו משתתף חדש במערכת היחסים שלכם עם רשויות הפיקוח, אשר בזכותו הם יקבלו מידע על עסקאות שבוצעו בזמן אמת. CRFs לאחסן, לשדר ולעבד מידע בהתאם לחוק הפדראלי 54 להבטיח סודיות מלאה של נתונים. הרבה תשומת לב הוא שילם אבטחה, מפעילי לעבוד על תוכנה מיוחדת המציצה מידע. זה כמעט מבטל את הסיכוי לחטוף אותה.
ישנם מספר קשייםמפגש החברה או היזם בעת בחירת מפעיל נתונים פיסקליים. העובדה היא כי תפקיד זה אינו מוקצה לאף גוף מיוחד אחד, אבל לחברות שונות שיש להם את כל הרישיונות הדרושים (כולל Roskomnadzor) ואת בעלי הציוד הנדרש על פי החוק. לכן, אתה צריך להקדיש תשומת לב מיוחדת לבחירה של CRF ופעל המלצות פשוטות: אתה צריך ללמוד מ שותף פוטנציאלי על היכולות הטכניות שלה, פונקציונליות, היכולת לקבל הודעות, לפקח על המידע שנשלח. ציין את היכולות של הקבלן, לא לשכוח כדי להבהיר מה בדיוק ייכלל עלות מתן שירותים. זה לא יהיה לא במקום לדרוש ממך להגיש את כל המסמכים הדרושים ורשיונות כדי לאפשר סוג זה של פעילות.
לאחר בחירת ה- CRF, עליךלהתחבר זה קל מאוד לעשות: פשוט ללכת לאתר האינטרנט של החברה ולהשאיר בקשה שם בצורה מיוחדת. לאחר מניפולציות פשוטות תיצור קשר עם מנהל שיענה על כל השאלות שלך ויגבש הסכם חתימה. בחלק מהמקרים, במקום בחוזה, משתמש הארגון בהצעה, העומדת גם בדרישות החוק ובמידה מסוימת מקלה על תהליך החתימה על הסכם.
מכאן ואילך, כל התהליכים מתרחשים.באופן אוטומטי: האוסף, האחסון, העיבוד וההעברה של הנתונים מתבצע על ידי המפעיל על פי בחירתך. אתה לא צריך לבצע או לשלוט על תהליכים לעיל - אנשי מקצוע בפיקוח של המדינה עוסקים זה.
טופס הרשמה
לאחר שרכשת מק"ס חדשה אומודרני הישן, נכנסו חוזה עם המפעיל של נתונים פיסקליים, אתה צריך ללכת לשלב החשוב האחרון, שבלעדיו אתה לא יכול לעשות - לבדוק את הקופה המקוונת. בשביל מה? מכיוון שכל הנתונים על מכירות מושלמות חייבים להיות רשומים על ידי המדינה ולהיות שקופים לחלוטין, עליך להעביר אותם לרשויות המס. אם מוקדם יותר כמה פעולות יכול להיות מוסתר, עכשיו זה נעשה כמעט בלתי אפשרי. בתוך שנייה לאחר מכירת מוצר או שירות והנפקה של המחאה במשרדי המס המקוון, המס יהיה מלא מידע זה.
אז, כדי לרשום את הקופאית המקוונת במס, אתה יכול להשתמש בשתי שיטות. הראשון - הרגיל, נייר, ביורוקרטי. אתה צריך ללכת למשרד FTS הקרוב עם ההצהרה הרגילה. השירות יבחן אותו תוך שלושה ימי עסקים ורישום המכשיר. טופס בקשה לדוגמה ניתן למצוא באינטרנט או בשירות המס הפדרלי עצמו. עם זאת, כדי לחסוך זמן ועצבים, עדיף להשתמש בשיטה השנייה - כדי להירשם במזומן באמצעות האינטרנט. לשם כך, עליך להירשם באתר הרשמי של שירות המס הפדרלי, להזין את החשבון האישי שלך ולמלא יישום אלקטרוני, שבו אתה צריך לציין את המספר הסידורי של הקופה שלך אחסון פיסקלי.
לאחר מס לבדוק את המספרים האלהלוודא שהם קיימים, זה ייתן לך מספר רישום מיוחד כי לא יכול להיות דיווח לאף אחד. זה יהיה צורך להיכנס הקופאית באינטרנט. זה נעשה בכל מקום בדרכים שונות, לקרוא בעיון את ההוראות של היצרן של המק"ס, לפני שתנסה להזין מספרים לשדות באופן אקראי. אם אתה הבנת את כל זה ועשה את זה כמו שזה צריך להיות, אז המכשיר שלך יהיה להדפיס את דוח הרישום עצמו. הוא יכלול נתונים מיוחדים שתצטרך להזין בחשבון האישי שלך באתר האינטרנט של שירות המס בתחום נפרד. לאחר שתלחץ על כפתור "סיום", תהליך הרישום של הקופה יהיה מאחורי - אתה יכול לעבוד בבטחה.
הטבות
לאחר שנעשו סגני הדומהתיקונים לחקיקה ששינו את הגישה לפעולה ושימוש בכל קופות רושמות, הרבה אנשי עסקים הראו את אי שביעות הרצון שלהם. בהתחלה, אף אחד לא באמת יכול להבין מה החידושים האלה מתכוון, ומה הוא קופה מקוונת. לאחר שחלף הזמן והתברר כי לא צפו שינויים רדיקליים, הלהט שכך מעט, ויזמים רבים הגיעו למסקנה שמשרד הכרטיסים המקוון הוא דבר טוב יותר מאשר דבר רע.
יתרון נוסף ללא ספק הוא הפשטות.דלפק רישום: אין צורך לעמוד בתור ולהמתין לשבוע כדי להתחבר, פשוט למלא טופס פשוט באתר האינטרנט של FTS, ובהתאם להוראות, חבר את המכשיר בעצמך רק בכמה צעדים. שלישית, עובדי הפיקוח מס לא ילך עוד לבדוק, כי הם מקבלים את כל המידע באופן אוטומטי דרך האינטרנט. זהו יתרון מובהק, כי גישה כזו כמעט לחלוטין מבטלת את מרכיב השחיתות (רשויות המס לא יוכלו להפעיל לחץ עלייך ולדרוש כסף, תוך ייחוס הפרות לא קיימות לעסק שלך).
עבור אחרים, יתרונות אלה אינם. זה חל על מי מורגל לעבוד תחת מזימות בלתי חוקיות, שוחד עובדי המדינה מסתיר את ההכנסות האמיתיות שלהם. הכל צריך להיות כנה, ואת הדרישה לקבל קופות רושמות באינטרנט הוא צעד נוסף לקראת קבלת עסקים קטנים ובינוניים מתוך הצל.
מה קורה אם אתה לא הולך הקופאית באינטרנט?
מפברואר עד יולי 2017 סכוםמשרד הכרטיסים המקוון ברוסיה גדל פי עשרה, אבל לא כל אנשי העסקים הצליחו לעבור טכנולוגיה חדשה בזמן המיועד. יתר על כן, רבים מהם לא רצו לעשות את זה, וכמה אנשי עסקים, שעדיין יש להם זמן עד 2018, חושבים לא לעבור קופות רושמות באינטרנט. בשביל זה הם מחכים עונש וקנסות. אם העבירה נעשית בפעם הראשונה, אז בעל העסק ייענש עם קנס. עבור יזמים בודדים, גודלו יהיה עד 50% מהרווחים, אבל לא פחות מ 10,000 רובל, עבור LLC - 75-100% מההכנסות, אבל לא פחות מ 30,000 רובל. במקרה של הפרה חוזרת (אם באותו זמן התמורה עולה על מיליון רובל), אתה תהיה משוללת הזכות לעסוק בפעילות העסקית לתקופה של 90 ימים. אם ההכנסה היא פחות מ -1,000,000 רובל. - בסדר שוב.
באשר לשימוש CCV עם לקוי (ללדוגמה, הקופה שלך לא רשום על פי החוק, אין לך כונן פיסקלי, כשלים מלאכותיים הם נצפו במהלך תשלום מקוון, את הכסף במזומן אינו מדפיס את המחאות של המדגם הוקמה), עבור זה אתה תהיה קנס מ -1,500 ל 10,000 רובל.
כדי לא להיתפס ולא כדי ליצור בעיות עבור עצמך, הפתרון הטוב ביותר יהיה לעשות הכל על פי החוק ולקבל קופה מקוונת בהקדם האפשרי, אם לא עשית זאת כבר.
מסקנות
אז את הקופה באינטרנט הםכלי שימושי באמת עבור כל עסק. הם עושים פעולות שקופות ומובנות, לדכא תוכניות שחיתות, לעזור למדינה לנהל שליטה מדויקת יותר על פעילות המסחר. סקרנו את המושג ואת ההוראה של קופה מקוונת והבנתי כי זה כמעט לא שונה מן המנגנון הרגיל. אתה לא צריך שום קשיים מיוחדים לרכוש את המכשיר, כמו ההוראות לחיבור ורישום זה די מובן. עבור למק"ס החדשה כדי לא להיות בעיות עם החוק בעתיד ולא לשלם קנסות גבוהים על היעדר קופה או הפעולה הלא נכונה שלה.
