כיצד ניתן להמיר Excel ל- PDF?

לעתים קרובות עם השלמת העבודה עם מסמכי Excelאתה צריך לתקן את התוצאה כדי לא לכלול את האפשרות של עריכה. אחת הדרכים להשיג את התוצאה הרצויה היא להמיר את Excel בפורמט PDF.

תרגום בעורך

אחת הדרכים הקלות ביותר להמיר Excel ל- PDF היא לשמור מסמך בפורמט זה. לשם כך, בחר את התפריט "קובץ", שבו אתה לוחץ על "שמירה בשם".

בחלון שייפתח, תתבקש לבחורנתיב ושם, שבו הקובץ יישמר, כמו גם הרחבה שבה אתה צריך למצוא את פורמט PDF. לאחר בחירת פרמטרים של אופטימיזציה ואת טווח הנתונים שנשמרו, אתה יכול רק ללחוץ על הלחצן "שמור". כתוצאה מכך, הקובץ ייווצר בכתובת הנבחרת, המכילה את כל המידע המסומן.

באמצעות התוספת

עם זאת, בכמה גירסאות מוקדמות של Excel ברשימהאין פורמט PDF. במקרה זה, אתה צריך להשתמש בשיטה אחרת, התקנת תוספת מיוחדת עבור התוכנית. זה יאפשר לך להמיר Excel ל- PDF גם אם אין תוכנית התומכת בעבודה עם פורמט זה. תוסף זה נקרא שמירה כ- PDF ו- XPS. זה ניתן להוריד בחינם מאתר האינטרנט הרשמי של מיקרוסופט.

לאחר התקנת הפלאגין כדי לשמור את המסמךבפורמט PDF, עליך לבצע שלושה שלבים פשוטים. בתפריט "קובץ", אתה צריך למצוא את "שמור ושלח" פריט עבור 2007 ו 2010 גירסאות של התוכנית, ו "שמירה בשם" עבור שאר. במקרה הראשון, התפריט יישאר עם "יצירת מסמך PDF / XPS", אשר פותח חלון עם הגדרות הדומות הפרמטרים לשמירת מסמך בעורך. במקרה השני, בתפריט המורחב, אתה צריך למצוא PDF או XPS כי יקרא באותו חלון. בדיוק כמו בעורך, התוספת מנחה את המשתמש לשמור את המסמך כולו, ולהשאיר רק את טווח התאים הנבחר בטבלה.

שירותים מיוחדים

אם את ההזדמנות להשתמש המוצעלעיל אין דרכים, ואז ממיר מיוחד יהיה להמיר את Excel ל- PDF. כרגע יש גם שירותים מקוונים מיוחדים ותוכניות שאינן דורשות חיבור לאינטרנט. אלה ואחרים להשתמש באותו אלגוריתם של פעולות, נותן תוצאות דומות.

אם אתה משתמש ביישומי אינטרנט, אתהרק כדי לטעון את המסמך הנדרש, לאחר מכן, לאחר זמן מה, אתה צריך להוריד את התוצאה. בתוכנית לא מקוונת, אתה רק צריך לבחור את הקובץ המתאים, לציין את הפרמטרים ואת הנתיב כדי לשמור את המסמך. אחד היתרונות של ממיר (PDF ל- Excel) היא כי זה יכול גם לתרגם ללא שימוש בתוכניות מיוחדות.

המרה לאחור

החזרת הפורמט המקורי עשויה להידרש כאשרצריך להמשיך לעבוד עם הקובץ. אז, אם אתה ממיר Excel ל- PDF, אז כל הנתונים יישארו, אבל הנוסחאות לא יהיה זמין למשתמש. לכן, המבקשים לשמור על תהליך של קבלת תוצאות בסוד, זה מספיק כדי לבצע את ההמרה מסמך פעמיים. ואם העורך יכול גם לתרגם את פורמט מסמך נייד, אז רק PDF ל- Excel ממיר מובטחת להחזיר נתונים.