איך לארגן את היום כדי לתפוס את הכל?
רבים מאיתנו מתמודדים עם חוסר זמןעבור פתרון של משימות היומיום. במיוחד לעתים קרובות מי לא יודע איך לארגן את היום שלהם מתלוננים על הגירעון של שעות ביום. זאת בשל העובדה כי לא כולם יכולים לתכנן בבירור את לוח הזמנים של עבודה ופנאי.
רעיון זה התעורר לאחרונה, אך כברהפך כלי יעיל בניהול מוצלח של פעילויות עסקיות ומקצועיות. הטכנולוגיה של ניהול זמן (כך מתורגם השם באנגלית "ניהול זמן") מלמד להשליך במיומנות את מספר השעות הזמינות עבור כל אחד מאיתנו. מושג זה כולל תכנון רשימת המקרים, קביעת מטרות ספציפיות, ניתוח הזמן, וחשוב מכל, מתן עדיפות.
ואכן, איך לארגן את היום שלך, אם לא להפיץ משימות מבחינת החשיבות שלהם?
סטיבן Covey, המחבר של הספר "7 מיומנויות של אנשים יעילים מאוד" מציע לנתח את העניינים היומיומיים ולהפיץ אותם 4 פינות של הכיכר:
- חשובה- דח
- חשוב - לא דחוף;
- לא חשוב - דחוף;
- לא חשוב - לא דחוף.
הכלל של Covey נשמע: "ראשית לעשות מה צריך לעשות קודם." עדיפות, הוא שוקל את המקרה של הריבוע השני: פיתוח עצמי, תכנון, יישום העניינים הנוכחיים.
על Postulates מתוך המדריך ברחבי העולם של ד"ר Covey, ספרים רבים על ניהול זמן מבוססים.
אז, אחרי שהחלטת על מהאתה צריך לעשות הראשון, לעשות תוכנית גמישה בשבוע הקרוב. כל משימה שתבצע נמחקת מהרשימה, שכן הפחתה ויזואלית בכמות העבודה תביא לך הנאה והשראה להישגי עבודה חדשים.
אל תשכח כי ההפצה הנכונהזמן כולל פנאי תקשורת עם המשפחה. לפני שאתם מארגנים את היום, לחשוב על כמה שעות אתה יכול לעזוב לצרכים אישיים. לא משנה עד כמה חשוב לך לעבוד ועסקי, יש לזכור כי אנשים שאינם יכול להירגע בחיק המשפחה, מהר "להישחק" ולהפסיק את פעילותם הופכת יעילה.
והעצה האחרונה: הדרך הטובה ביותר להתמודד עם זרימת היומיום של העניינים היא אלה מאיתנו שיודעים בדיוק מה המטרה האולטימטיבית היא נרדף על ידי עבודתו. במילים אחרות, המוטיבציה היא המפתח להצלחה שלך!
