מסמכים ביקור הוא מה? חוקי הצפייה

הפעילות של ארגונים וארגונים נופליםתחת השפעתם של חוקים מסוימים. הפרתם אינה מקובלת. עם זאת, ישנן בעיות מסוימות שניתן להימנע על ידי נוהל מיוחד - ראיית מסמכים. זהו תהליך שמטרתו לזהות את החסרונות בפרויקט ואת חיסולם. הסדר שלה נקבע בדרך כלל על ידי כלל נפרד. בואו נדאג לכל.

מהו מסמך ראיה?

רק בבית אתה יכול לפתור את כל הבעיות בשיחהעם קרובי משפחה, בארגון כזה סדר פעולות מוביל להפרות העונש על ידי קנסות, ולפעמים אפילו צעדים חמורים יותר. העניין הוא שעכשיו התמקצעה התמחות צרה. רואה חשבון, למשל, מכיר את החלק שלו בחקיקה בצורה מושלמת, אבל הוא מבולבל במסמכים האיוש. אבל העבודה של כל ארגון היא תהליך מסובך למדי, מוסדר על ידי חבורה של החלטות, הזמנות ומסמכים אחרים. כל הניואנסים שלהם לא מכירים אף אחד מהמומחים, וזה לא אמור להיות. אחרי הכל, כולם ממלא את תפקידם כפי שנקבע בתיאור התפקיד. הזמנות רבות או פקודות של הרשויות קשורות למספר ענפי פעילות. לכן, תהליך של "צמצום הידע" של מומחים צרים נדרשת. הוא הומצא ונקרא מסמכים לראייה. זהו הנוהל לביצוע הערכה מומחה של הפרויקט על ידי מומחים, כולל הערות והצעות.

ארגון עבודה

כל פעילות של יחידות מבניותהארגון הוא מוסדר על ידי מסמכים. בענייננו, ניתן צו לעיון במסמכים. על פי הטקסט של מסמך זה והנוהל מתבצע. על הצו לכלול את סדר הראייה ואת רשימת המשרות שאליהן מועבר הפרויקט לבדיקה או להכרה. ללא הנוהל שצוין בהליך, הממונה אינו חותם על המסמך, שכן הוא עשוי להכיל טעויות. ככלל, הכנת טיוטת מסמך זה מטופלת על ידי המחלקה המשפטית בשיתוף עם ראש הצוות. יש לקחת בחשבון את כל הניואנסים של פעילות הארגון, לא להחמיץ שום דבר. ההיגיון של הצו הוא כדלקמן: ההנהלה מנפיקה צווי כוח אדם ופעילויות בסיסיות. אתה צריך לבדוק את דגימות של כל אלה מינים ולקבוע אילו הודעות הם מתייחסים. האחרון בא מתוך תיאורים עבודה. הבה נבחן דוגמה.

ביקור הזמנות HR

נראה מנקודת המבט הבולטת ביותר. כאשר אדם מגויס, הוא מוקצה את כמות העבודה, תשלומים, קובע את סדר ההוראה, כפיפות ואחרים. עבור כל אחד משלבים אלה, מומחה נפרד אחראי. כוח אדם צריך להסתכל על ההסמכה, רואה החשבון לבדוק את השכר ותעריף, מומחה אחר - להנחות, הראשי יקבע את החובות. הדוגמה היא פשוטה, אבל כבר ברור כי אחד העובדים לא צריך להיות אחראי על כל הנתונים המפורטים הכלולים בפרויקט. מתברר כי כל חלק צריך להיבדק על ידי המומחה המתאים. בנוסף, הוא אחראי על הכללת הנתונים הנכונים בפרויקט. לשם כך, המסמכים נשלחים גם לארגון. יש לציין כי ההזמנות לפעילות העיקרית הן אף יותר. אבל המהות נשארת אותו הדבר. מסמכי הביקור הם נוהל ללימודים ומאשר את נכונות הפקידים שלהם.

נוהל

אלה שמעולם לא נתקלו בעבודהמנגנון, בקושי לדמיין מה תהליך יצירת כל נייר חשוב. הפרויקט נערך על ידי מחלקה אחת או מומחה מטעם הרשויות. ככלל, עבודה זו נופלת על כתפיו של האדם, שתפקידו הוא על פי תיאור התפקיד. אז אתה צריך להעביר אותו מומחים אחרים. בדוגמה שלעיל, הם: רואה חשבון, עורך דין, מפקח ישיר ומי אחראי על בטיחות. כולם לומדים בקפידה את הפרויקט ומסיקים את מסקנותיו. ההסכמה עם הטקסט אושרה בחתימה מלווה בתאריך. אם יש הערות, הם צריכים להיות כתוב בכתב, המציין את הנכסים הרגולטוריים והמשפטיים אשר מופרות על ידי הטקסט של הפרויקט. כאשר המומחה אוספת את כל החתימות, הנייר נשלח לבית המשפט של צ'יף. הוא מחליט מה לעשות הלאה. בהמשך לכך, אנו יכולים לומר כי צפייה של מסמכים הוא תהליך של שיתוף אחריות בין מומחים של תעשיות שונות.

כאשר ההתפייסות מתבצעת

עם המסמך, כפי שכבר גילינו, לעבודמומחים, שאותם הוא נוגע. זה נעשה לפני שהוא חתום. כלומר, מומחים לבדוק את הפרויקט על עמידה בחקיקה מעשים מקומיים. תהליך זה נקרא התאמה. ככלל, מומחים לשים את החתימות על העותק הראשון של הצו מהצד השני, אלא אם נקבע אחרת על ידי הנוהל. מסמך זה נשאר במפעל, ולאחר מכן הוא נשלח לארכיון. תקופת האחסון נקבעת על ידי המינוח של המקרים. לדוגמה, פקודות כוח אדם לא ניתן להרוס שבעים וחמש שנים. כל התקופה הזאת הם יכולים להיות טענו ונבדקו על הלגיטימיות. אתה רואה עד כמה גבוהה האחריות של מי לתאם את הטקסט!

חיפוש מסמכים: לדוגמה

בצד האחורי של המסמך טיוטה, יש צורך להקצות מקום עבור מומחים יוכלו לעזוב את הנתונים שלהם. אלה כוללים:

• מיקום;
• חתימה;
• פענוח השם;
• אשר

אם ההערות הן גדולות, אזיש לציין כי הטקסט שלהם מוקף במסמך מיוחד. לעתים קרובות, כל סוגיות שנויות במחלוקת נפתרות במהלך העיבוד של הפרויקט. אבל זה קורה כי אתה צריך "להתכתב". אז הזכות לקבל החלטה סופית ניתנת ההנהלה, אשר צריך ללמוד את ההערות, אם יש צורך, להקשיב ההסברים של מומחים. המסמך התואם למסמך נראה כך:

ראש המחלקה המשפטית _________________ (סרגייף MM)

תאריך, חתימה

ביקור ויזה

יש עוד סוג של עבודה עם מסמכיםהפקה. זה נקרא היכרות. זהו תהליך קבלת אישור בכתב לכך שהפועלים הבינו את משמעות הצו או מסמך אחר. סדר הצפייה במסמכים במקרה זה שונה. ראשית הוא חתום על ידי הראש, רק לאחר מכן מומחים רלוונטיים להכיר אותו. בנוסף לנתונים שהוזכרו לעיל, סוג זה של מראה צריך להכיל ביטוי מיוחד המאשר כי האדם מבין את משמעות הנייר. לדוגמה, יש צורך לכתוב "קראתי את הדו"ח". לאחר מכן, רשום את ההודעה, החתימה, התמליל. ותאריך. לפיכך, המומחה מאשר כי הוא קורא את המסמך מסכים עם זה.

הזמנות מורכבות

מוסדות ממשלתיים, הכנהנורמטיביים ומשפטיים, גם מבצעים מסמכים בארגון. רק לעתים קרובות את הזמן והמאמץ זה לוקח הרבה יותר. העניין הוא כי מסמכים מינהליים צריכים לקבל הערכה מומחה של מספר רב של יחידות, ולפעמים צד שלישי מוסדות. הפרויקט נשלח בכל אחד מהם. לאחר המתנה להערות, המבצע שולח את שני המסמכים למומחה הבא. וכך זה נמשך עד שכולם מביעים את דעתם. ההערות שלהם חייב להיות מעובד, הטקסט צריך להיות מתוקן הכל חייב להיות מחדש לעשות מההתחלה. קבלת מסמכים מתעכבת זמן רב. עם זאת, זה חייב להיעשות, שכן מוסדות המדינה להנפיק פעולות חובה לביצוע. וזה נוגע לחייהם של אנשים רבים. קלילות וחיפזון בסוגיה כה חשובה אינן מקובלות.