כיצד ללמוד כיצד לעבוד ב- Excel עצמך: תיאור של התוכנית, המלצות ומשוב

כל מי שמשתמש בעבודה יומיומיתהמחשב, איכשהו נתקל במשרד יישום Excel, כלול בחבילה סטנדרטית של Microsoft Office. זה זמין בכל גרסה של החבילה. ולעתים קרובות, החל את ההקדמה לתוכנית, משתמשים רבים תוהים כיצד ללמוד כיצד לעבוד ב- Excel עצמך?

מהו Excel?

ראשית, בואו להגדיר מה זה Excel, עבורמה צריך יישום זה. ככל הנראה, רבים שמעו כי התוכנית היא עורך שולחן, אבל העקרונות של הפעולה שלה שונים במהותם מאותם טבלאות שנוצרו ב- Word.

אם ב- Word השולחן פועל יותר סביר כמו אלמנט, באשר מציג טקסט או מידע גרפי, את הגיליון עם הטבלה Excel הוא, למעשה, מכונה מתמטית מאוחדת כי הוא מסוגל לייצר מגוון רחב של חישובים המבוססים על סוגי נתונים נוסחאות שישמשו לביצוע פעולה זו או מתמטית או אלגברית.

כיצד ללמוד כיצד לעבוד ב- Excel עצמך ואת זה יכול להיעשות?

כמו הגיבורה של הסרט "משרד רומנטיקה" אמר,אתה יכול גם ללמד ארנב לעשן. בעיקרון, דבר אינו בלתי אפשרי. הבה ננסה להבין את העקרונות הבסיסיים של תפקוד היישום ולשקול על הבנת יכולותיו הבסיסיות.

כמובן, את הסקירות של אנשים בקיאים את הפרטיםיישומים, אומר שאתה יכול, למשל, להוריד קצת עבודה הוראה עצמית ב- Excel, עם זאת, כפי מראה בפועל ובמיוחד את ההערות של משתמשים טירון, חומרים כאלה מוצגים לעתים קרובות בצורה מאוד abstruse, וזה יכול להיות קשה להבין.

נראה כי האפשרות הטובה ביותר היאללמוד את המאפיינים העיקריים של התוכנית, ולאחר מכן את היישומים שלהם, כביכול, "שיטת poking מדעית." למותר לציין, אתה צריך קודם כל לשקול את האלמנטים הפונקציונליים הבסיסיים של Microsoft Excel (הלקחים של התוכנית להראות בדיוק את זה), כדי ליצור תמונה מלאה של עקרונות העבודה.

המרכיבים העיקריים להסתכל

הדבר הראשון שמושך תשומת לבהמשתמש בתחילת היישום הוא גיליון בצורת טבלה שבה תאים ממוספרים בדרכים שונות, בהתאם לגרסה של היישום עצמו. בגרסאות מוקדמות יותר, העמודות נקראו על ידי אותיות, והקווים נקבעו על ידי מספרים ומספרים. במהדורות אחרות, כל הסימונים מוצגים באופן בלעדי בצורה דיגיטלית.

בשביל מה? כן, רק כדי תמיד להיות מסוגל לקבוע את מספר התא כדי לציין פעולה חישוב מסוים לפי סוג של איך קואורדינטות מוגדרים במערכת דו מימדי עבור נקודה. מאוחר יותר יהיה ברור איך לעבוד איתם.

מרכיב חשוב נוסף הוא קו הנוסחה - שדה מיוחד, עם "f"_x". כאן כל הפעולות נקבעות. במקרה זה, הפעולות המתמטיות עצמן מצויות באותו אופן כפי שמקובל בסיווג הבינלאומי (סימן שוויון "=" "," כפל "*" "/" "וכו '). ערכים Trigonometric גם תואמים כינויים בינלאומיים (חטא, cos, tg, וכו '). אבל זה הפשוט ביותר. קשה יותר לשלוט בפעולות באמצעות מערכת העזרה או דוגמאות ספציפיות, שכן כמה נוסחאות עשויות להיראות ספציפיות למדי (מעריכי, לוגריתמי, טנסור, מטריצה ​​וכו ').

מעל, כמו תוכניות אחרות במשרד, יש פאנל הראשי ואת הקטעים בתפריט הראשי עם פריטים ההפעלה הראשי לחצנים עבור גישה מהירה לתפקוד מסוים.

סוגי נתונים והפעולות הפשוטות ביותר איתם

התחשבות איך לעבוד בExcel-program, זה בלתי אפשרי ללא הבנה מרכזית של סוגי הנתונים שהוזנו בתאי השולחן. רק לציין כי לאחר prescribing קצת מידע, אתה יכול ללחוץ על כפתור Enter, מקש Esc או פשוט להעביר את המלבן מהתא הרצוי לאחרת - הנתונים יישמרו. עריכת תא נקראת על ידי לחיצה כפולה או הקשה על המקש F2, וכאשר ערך הנתונים הושלם, החיסכון מתבצע רק עם הקשה על מקש Enter.

עכשיו כמה מילים על מה אתה יכול להיכנסכל תא. תפריט הפורמט נקרא על ידי לחיצה ימנית על התא הפעיל. בצד שמאל יש עמודה מיוחדת המציינת את סוג הנתונים (משותף, מספרי, טקסטואלי, אחוז, תאריך וכו '). אם נבחר פורמט משותף, התוכנית, באופן כללי, קובעת מהו הערך המדויק (לדוגמה, אם תזין את הערך 01/01/16, התאריך יוכר ב -1 בינואר 2016).

כאשר תזין מספר, תוכל גם להשתמשמספר המקומות העשרוניים (כברירת מחדל, תו אחד מוצג, אם כי כאשר אתה מזין שניים, התוכנית פשוט מעגל את הערך הגלוי, למרות שהאמת האמיתית אינה משתנה).

כאשר אתה משתמש, למשל, סוג נתונים מבוסס טקסט, מה שהמשתמש מזין, זה יוצג בדיוק כפי שהקלדת על המקלדת, ללא שינוי.

כאן זה מעניין: אם אתה מזיז את הסמן לתא שנבחר, צלב מופיע בפינה הימנית התחתונה, מושך אותו עם לחצן העכבר השמאלי לחוץ, אתה יכול להעתיק את הנתונים לתאים הבאים בסדר שבו הם חיפשו. אבל הנתונים ישתנו. אם אתה לוקח את אותה דוגמה עם תאריך, הערך הבא יצוין ב -2 בינואר וכו '. העתקה כזו שימושית בעת ציון הנוסחה זהה עבור תאים שונים (לפעמים אפילו עם חישוב חוצה).

אם אנחנו מדברים על נוסחאות עבור פעולות פשוטותאתה יכול להשתמש בגישה כפולה. לדוגמה, עבור סכום של תאים A1 ו- B1, אשר צריך להיות מחושב בתא C1, אתה צריך למקם את המלבן בשדה C1 ולציין את החישוב באמצעות הנוסחה "= A1 + B1". אתה יכול לעשות אחרת על ידי הגדרת השוויון "= SUM (A1: B1)" (שיטה זו משמשת יותר עבור פערים גדולים בין תאים, אם כי אתה יכול להשתמש בפונקציה סיכום אוטומטי, כמו גם את הגירסה האנגלית של סכום סכום SUM).

תוכנית Excel: איך לעבוד עם גיליונות של Excel

בעת עבודה עם גיליונות, אתה יכול לייצר רביםפעולות: הוסף גיליונות, שנה את שמם, מחק מיותר וכו ' אבל הדבר החשוב ביותר הוא שכל תאים על סדינים שונים יכולים להיות מחוברים על ידי נוסחאות מסוימות (במיוחד כאשר מערכים גדולים של מידע מסוגים שונים מוזנים).

כיצד ללמוד כיצד לעבוד ב - Excel עצמךשימוש הפניות צולבות חישובים? זה לא כל כך פשוט. כאשר המשוב ממשתמשים שפעלו בעבר בעורך הגיליון האלקטרוני הזה, יהיה קשה מאוד לעשות זאת ללא עזרה. אתה צריך לקרוא לפחות את מערכת העזרה של התוכנית עצמה. הדרך הפשוטה ביותר היא להיכנס לתאים באותה נוסחה על ידי בחירתם (ניתן לעשות זאת על גיליון אחד ובדפים שונים). שוב, אם תזין את מספר השדות, תוכל לכתוב "= SUM", ואז פשוט לחלופין עם מקש Ctrl אבל זוהי הדוגמה הפרימיטיבית ביותר.

תכונות נוספות

אבל בתוכנית אתה יכול לא רק ליצורטבלאות עם סוגים שונים של נתונים. על בסיס שלהם במשך כמה שניות, אתה יכול לבנות כל מיני גרפים ודיאגרמות על ידי הגדרת או טווח נבחר של תאים כדי לבנות באופן אוטומטי, או לציין את זה במצב ידני כאשר אתה מזין את התפריט המתאים.

בנוסף, התוכנית יש את ההזדמנותשימוש מיוחד תוספות, סקריפטים הפעלה המבוססת על Visual Basic. אתה יכול להכניס את כל האובייקטים בצורה של גרפיקה, וידאו, אודיו או משהו אחר. באופן כללי, יש מספיק הזדמנויות. וכאן רק חלק קטן מכל מה זה תוכנית ייחודית מסוגלת מושפע.

אבל מה אני יכול לומר, אם הגישה הנכונה נלקחת, יכוללחשב מטריצות, לפתור כל מיני משוואות של כל המורכבות, למצוא קיצוניים של פונקציות, ליצור מסדי נתונים ולקשר אותם עם יישומים אחרים כמו Microsoft Access ועוד - אתה פשוט לא יכול למנות אותם.

התוצאה

עכשיו, כנראה, כבר ברור כי השאלה אם,ללמוד איך לעבוד ב- Excel בכוחות עצמם, זה לא כל כך קל להתמודד עם. כמובן, אם אתה לומד את העקרונות הבסיסיים של עבודת העורך, להגדיר את הפעולות הבסיסיות לא עבדו. ביקורות משתמשים להעיד כי אפשר ללמוד לכל היותר שבוע. אבל אם אתה צריך להשתמש בחישובים מורכבים יותר, ועל אחת כמה וכמה, את העבודה עם הפניה למסד הנתונים, כביכול, שלא רוצה שום ספרות מיוחדת או קורסים פשוט לא יכולה לעשות. יתר על כן, סביר להניח מאוד צריך להרים אפילו את הידע שלהם על אלגברה וגיאומטריה מקורס ספר. בלי זה, את השימוש המלא של עורך השולחן אפילו לא חולם.