רשימה נפתחת ב- Excel

היום המחשב הפך לחלק הכרחי שלנוהחיים. תוכניות שונות לפשט את כל העבודה כל כך הרבה, כי אתה לא יכול לעשות בלעדיהם אפילו עבור משתמש טירון מנוסה. אחד מהם היה תוכנית Excel - נוח, פשוט יעיל למדי. בשל פונקציות רבות שלה, זה יכול לשמש הן על המחשב הביתי בעבודה במשרד. עבור חלק, זה הפך שאין לו תחליף.

כמובן, להתחיל לעבוד עם Excel זה מספיקקשה, אבל עם הזמן, לאחר שהבין את תפקידיו, זה הופך להיות הרבה יותר קל. לפעמים זה קשה עבור משתמש טירון להבין את כל הניואנסים של העבודה, כך המאמר יעסוק בשאלה ספציפית שמעניין רבים: "איך לעשות רשימה נפתחת ב- Excel?". בואו ננסה להבין.

קודם כל, אנחנו צריכים להבין איזה ירידהרשימה ב - Excel. לעתים קרובות, בעת עבודה במסמך Excel, נראה שהמשתמש צריך להזין את אותם נתונים למספר תאים. זה עסק מטריד ומיותר. כדי איכשהו לפשט את התהליך, אתה צריך לדעת על פונקציה כגון יישום, כמו רשימות הנפתח. זה דבר מאוד נוח, ואתה יכול לעשות רשימה כזו במובנים רבים.

לכן, הרשימה הנפתחת ב- Excel יכולה להיותלארגן באמצעות שיטה סטנדרטית באמצעות פקדים של התוכנית. המקרה הראשון מתאים למשתמשים מתחילים, שכן הפעולות שבוצעו זהות בכל סוגי מערכות ההפעלה. ראשית, אנו בוחרים את כל התאים הדרושים עם הנתונים שיש להוסיף לרשימה הנפתחת. לאחר מכן התפריט מוזן, והפעולות הבאות מבוצעות ברצף: "הכנס" - "שם" - "הקצאה".

השם של טווח הבחירה מוזן (זה יכול להיותכל, התנאי העיקרי - זה לא צריך להכיל רווחים). פעולות מאושרות על ידי לחיצה על "אישור". עכשיו אנחנו צריכים לסמן את התאים שבהם הרשימה תיפול. ניתן לציין מספר בבת אחת. התפריט נפתח שוב והפקודה "נתונים" - "בדוק" נבחרה. לאחר מכן את הכרטיסייה "אפשרויות". מבין כל סוגי הנתונים המוצעים, בחר "רשימה". בשדה "מקור", הזן את השלט "שווה" ואת שם הרשימה שצוין בהתחלה ללא רווחים. סיימתי. רשימה נפתחת של Excel נוצרת באופן הסטנדרטי.

בתפקיד של מקור הנתונים יכול לפעולטווח דינמי בשם, למשל, כל מחירון. אם עליך להוסיף נתונים למסמך הראשי, הם יתווספו באופן אוטומטי לרשימה הנפתחת ב- Excel. יש גם פונקציה של רשימות מקושרות. משמעות הדבר היא שאם אתה עושה שינויים אחד, הם ישתנו באופן אוטומטי השני.

המקרה השני של יצירת רשימה נפתחתכרוך בשימוש בקרות. בגירסת Excel 2007-2010 בסרגל הכלים, פתח את הכרטיסייה "מפתח" (אם מותקנת תוכנית קודמת, הכרטיסייה "טפסים" נפתחת). כאן, בכלים הרשומים, אתה צריך למצוא את הרשימה הנפתחת סמל, בחר אותו וצייר אותו עם מלבן. זו תהיה הרשימה הנפתחת בעתיד ב- Excel.

השתמש בלחצן העכבר הימני כדי לבחור "עיצובחפצים ". בתיבת הדו-שיח שתופיע, לבצע את סדר הפקודות הבאות: "כדי ליצור רשימה של הלהקה" (לבחור תאים אלה שאמורים להיות ברשימה), "קישור Cell" (לציין את התא שבו יירשם מספר פריט), והאחרון - " מספר השורות של הרשימה "(מספר השורות הנדרש של הרשימה העתידית מוזן). בכל מקום אנו מאשרים פעולות על ידי לחיצה על "אישור". הרשימה הנפתחת נוצרת, אתה יכול להתחיל לעבוד.

דרך פשוטה מאוד ליצור טיפותרשימות, אשר מתאים גם למי יודע מעט על מחשבים, זה. בעמודה, אתה מזין שניים או שלושה ערכים (אתה יכול לקבל יותר). אחד מהם מרחף מעל הסמן וקיצור המקשים Alt + החץ למטה נלחץ, או הפריט "בחר מתוך הרשימה הנפתחת" נבחר עם לחצן העכבר הימני.