תקן ארגוני

עד כה, מסמך זהמאשרת את היציבות ואת הסיכויים של הארגון, היא לא רק תוכנית עסקית ודיווח. החשוב ביותר הוא תקן הארגון הקובע את עמידת ניהול האיכות עם תקן ISO 9001 שנקבע. גישה מוסמכת למערכת כזו מאפשרת להשיג מספר מסוים של יתרונות (דבר זה מגדיל את יכולת הניהול של החברה, את איכותם ואת יכולתם התחרותית של המוצרים, ומקטין את עלויות הייצור). ניהול איכות בארגון (QMS) היא מערכת שנועדה להבטיח עבודה יעילה, במיוחד בתחום ניהול האיכות של מוצרים סחירים. כדי לבנות מערכת כזו, יש צורך באלמנטים הבאים:

- מסמך שבו קבועות המטרות והיעדים של מערכת ניהול האיכות;

- מסמכים נורמטיביים, המתארים ומסדירים את כל התהליכים העסקיים של פעילות החברה בתחום מערכת ניהול האיכות;

- המערכת המקבילה של תהליכים משלימים;

- מנגנון ליישום דרישות הוקמה, מוסדר על ידי מסגרת הרגולציה;

- צוות מיומן של החברה.

מערכת האיכות של הארגון מרמזשיטות בקרה שונות. כל יצרן בעבודתו קובע כי כל החומרים הנכנסים, רכיבים, מוצרים מוגמרים למחצה אינם בשימוש ולא מעובד עד לרגע העברת הבדיקה (שליטה), אשר מתאים לתוכנית איכות תיעוד טכני אחרים. כל המוצרים שמגיעים בהזמנות דחופות חייבים להיות רשומים וזיהויים. ואז, אם זה נמצא להיות עולה בקנה אחד עם הסטנדרטים, אתה יכול מיד להחליף אותו או להחזיר אותו. בקרת הייצור במפעל מספקת:

- מעקב שוטף אחר כל התהליכים הטכנולוגיים והסדרתם;

- אימות, זיהוי ובדיקת מוצרים בהתאם לתוכנית האיכות שנקבעה ומסמכים רגולטוריים אחרים;

- העיכוב בשחרור הטובין עד להשלמת כל תהליכי הניטור והבדיקה הנדרשים, עם דיווח על תוצאותיהם;

- זיהוי של כל המוצרים נחות.

תקן הארגון (STF מקוצר)קובע דרישות עבור כל סוג מסוים של התפוקה הסחורות, שירות, עבודה. הוא פותח על ידי אדם משפטי או טבעי מסוים ומשמש אותו, מרגע כניסתו לתוקף עד למועד ההחלפה או הביטול. תקן הארגון נוצר לצורך פיתוח, מימוש ותחזוקה של סוגי תיעוד ארגוניים-שיטתיים, נורמטיביים ואחרים, העומדים בתקנים הבינלאומיים.

STP מציין את הכוחות, האחריות ואת הקשר של אנשי ניהול, אשר מבצע, בודק ומנתח את פעילות הארגון. תקן הארגון פותח הן עבור אלמנטים בודדים של QMS, ועל רצף שלם של פעולות, אשר מתייחס ישירות כמה אלמנטים כאלה. פונקציה זו מבוצעת על ידי ראשי המחוזות המבניים הקיימים עם כל המומחים העוסקים ישירות בסוג זה של פעילות. לעתים קרובות תקן הארגון הוא פיתח שוב עם שינויים במבנה של הארגון, את המראה של חטיבות חדשות בארגון.

תקן הארגון כולל את הסעיפים הבאים: גיליונות אישור; תוכן; מטרה; כדור (שטח) של היישום; הגדרה, קיצור, ייעוד; הפניות נורמטיביות; תיאור הנוהל; אחריות; יישום; דפי אישור ורישום שינויים.

הנוהל לפיתוח תקן הארגון:

1. הכנת טיוטה ראשונית.

2. אישור, קבלת החלטות על השלמת הטיוטה הראשונית.

3. הכנה, קבלה ואישור של הטיוטה הסופית.

4. אישור STP.