כיצד לתעדף כראוי?

כמה פעמים עלה בראשיך שאלה: "מה אני רוצה? "במוקדם או במאוחר, כל אדם נשאל שאלה זו. בניסיון להבין את החלומות שלהם ולספק הרצונות, אנו בוחרים את דרך החיים שלנו.

איך לממש את המטרות שלך בתקופה מסוימת של החיים שלך

תשוקות יכול להיות סט אינסופי. וכיצד, אם כן, לזהות את המשימות החשובות ביותר ולסדר את השאיפות הנותרות בסדר הנכון? אחרי הכל, כולם רוצים להיות עשירים, בריאים, לרכוב על מכונית יקרה, ללמוד כמה שפות ולהשיג אלמוות. שאפתנות היא טובה מאוד, אבל זה לא יעלה על היקף המציאות.

הדבר העיקרי שאתה צריך ללמוד לעשות הואלתעדף. ראשית, קחו עט וגיליון נייר ריק. בעמודה, רשום את כל הרצונות שלך. כתוב רשימה בזמן הווה. לדוגמה: "" אני מסתכל על חשבון הבנק שלי. היתרה היא 500,000 רובל. אני מרגישה שמחה וסיפוק מהפרס על עבודתי ". התנאי העיקרי הוא שאתה כותב את זה נראה אמין. כלומר, אם אתם כותבים שאתם אוכלים ארוחת ערב עם הנשיא, אבל מבינים שלא במודע שזה בלתי אפשרי, או אולי, אבל לא בעתיד הקרוב, אתם לא צריכים לכתוב את זה.

עבודה עם רשימת המשאלות

לאחר הרצונות שלך כתוביםטופס, להתחיל בתורו כדי לקרוא אותם בקול רם, הפסקה לפני כל הקלטה הבאים. לאחר קריאת משאלה אחת, לעצום את העיניים ולהתרכז ברגשות שלך. איך אתה מרגיש? זה יכול להיות סיפוק, תחושה של עליונות על אחרים, אדישות, יראת כבוד, או תחושה של אושר אמיתי טיסה.

זוהי תחושת האושר שהיא הרצון האמיתיכל אדם. אולי הוא אפילו לא מבין את זה, אבל בתת מודע, כל אחד מאיתנו הוא חתירה לאושר. מודרך רק על ידי הרגשות הפנימיים שלך, תוכל להבין מה אתה באמת רוצה מהחיים וללמוד לתעדף.

ניתוח של שלוש נקודות עיקריות

לחסל כל דבר שאינו תואם את שלךסדרי עדיפויות, ולהשאיר שלוש נקודות. למה רק שלושה? זה פשוט, בפועל ומחקר מראה כי אדם לא יכול לעבוד ביעילות על יותר משלוש משימות.

תחשוב על מה שאתה עושה עכשיו, איזה כיבושלוקח אותך רוב הזמן. השאלה העיקרית שיש לשאול היא האם הפעילות הנתונה מקרבת אותי למטרה שלי. אם התשובה היא שלילית, אז הגיע הזמן לשנות משהו.

הדרך לאושר היא קשה, אבל העדיפויות להציב כראוי יהיה מאוד לפשט ולהאיץ את התהליך הזה.

עניין של אנשים אחרים

הקרבה עצמית וחיים למען אחרים, אהוביםאנשים, הגיוני רק אם הוא בחירה מודעת של אדם, מימוש אשר מביא לו שמחה ואושר. כמובן, טיפול יקיריהם הוא תגובה התנהגותית נורמלית, אבל כאשר תחושת חובה חוצה את השאיפות והחלומות של עצמו, נהיגה אדם לתוך דיכאון, זה כבר לא הנורמה. ישנן דוגמאות רבות שבהן אנוכי בריא שיחק לידי לא רק את האדם, אלא גם את בני משפחתו.

דוגמה חיה, כאשר צעירים, שואפיםעתיד עז, ​​הם עוזבים את בית אביהם ויוצאים ללמוד או לעבוד בערים אחרות או במדינות שבהן, לדעתם, צעירים מצפים להרבה הזדמנויות ולהצלחה גדולה. מקסליזם צעיר בדרך כלל מסייע לאנשים ומוביל אותם בכיוון הנכון. בעוד ההורים, חכמים לחוות, מעדיפים לשמור על הילד שלהם לעצמם, לאחר הזדמנות לעזור לו בעת הצורך.

לכל אדם יש מטרות משלו, ואף אחד,כולל קרובי משפחה, לא צריך למנוע את ההישג של משימות שהוקצו. אתה לא צריך לאפשר לעצמך להיות מניפולציה, להתמכר לאחרים לא יעשה אותך מאושר - אלא אפילו להיפך.

שינוי סדרי עדיפויות

הרשימות לעיל יפתחו את היכולת שלך לתעדף. וכדי להגיע לכל הנקודות, זה הגיוני לרכוש רשימה חדשה.

זה נורמלי לחלוטין כאשר סדרי העדיפויות משתנים עם הגיל. שלבי ההתבגרות פירושו שינוי בחשיבה. שינוי סדרי העדיפויות צריך להיות אבולוציוני בטבע, אבל לא להיפך.

לא האפשרות הטובה ביותר כאשר אדם רץעבור החיים ולא יכול למצוא את מקומו. במקרה זה, חשוב לנתח את הפעולות שלך, כדי להבין מאיזה מקום הכל השתבש כמתוכנן. אם יש לך בעיות עם ניתוח הפעולות שלך, או אם אתה זקוק לעזרה, כדאי לבקר פסיכולוג שיכול לעזור עדיפות נכונה.

את האטימולוגיה של המילה "" עדיפות ""

מעניין הוא כי המילה "עדיפות" ברבים לא היה בשימוש עד תחילת המאה ה -20. לפני המושג הזה שימש רק יחיד.

המילה "עדיפות" "יש קידומת הלטינית" לפני ", כלומר" לפני ". קדימות פירושו זיהוי המשימות המקדמות את מימוש המטרות שלך.

יש עקרון יעיל לעבודה עם סדרי עדיפויות, כלומר שיטת אייזנהאואר. זה עוזר לארגן את כל המשימות באמצעות שני קריטריונים בלבד - חשוב ודחוף.

הבדלים בין עניינים חשובים ודחופים

עיקרון פארטו הידוע מספר לנו ש -20% מכל המשימות שלנו יסווגו כחשובות. מעניין, כמה מהם ייחשב גם דחוף. מה ההבדל?

יישום מקרים חשובים מביא אותך קרוב יותר אל המטרה. יחד עם זאת, הוצאתם של מקרים דחופים מפנה את תשומת לבכם, אך אין לה השפעה משמעותית על השגת היעד הנבחר.

אין זה סוד שרוב האנשיםלהתחיל עם ביצוע משימות משניות. כל העניין הוא שהם קלים יותר, ואינם דורשים עלויות חמורות. והמוח, כמו הגופה, לא אוהב להתאמץ, אם הם לא רגילים לזה. ויישום של מקרים לא חשובים יוצר את המראה של העבודה, אבל האמת היא שאתה צריך לשים לב לאותן משימות אשר הפתרון יתרום להצלחה שלך. זה יעזור לך לדעת איך לתעדף את החיים.

קטגוריות עדיפות ברשימת אייזנהאואר

עדיפות א - אלה הדברים שצריך לעשות היום, כי הם דחופים וחשובים.

עדיפות ב - זה המקרה, יישום אשר ביום מסויםהוא אופציונלי, אבל עבורו יש צורך למצוא זמן קצר כל יום. יישום יציב שלהם יביא את המטרה קרוב יותר.

טעות נפוצה מאוד היא דחיית המקריםמהקבוצה השנייה ואילך. אתה לא צריך לעשות את זה, כי הרגל פיתח של פתרון בעיות כל הזמן בכמות קטנה תהיה השפעה איכותית על ההישגים שלך נוסף.

דוגמאות למשימות מהעדיפות B:

1. כתיבת תעודה או דו"ח חשוב לעבודה. נניח שיש לך חודש כדי להקל על הכנת הדוח הנדרש. אבל אתה שם את העבודה בתיבה השחורה. כתוצאה מכך, המתח המוסרי והגופני בשעות האחרונות לפני הגשת הדו"ח, עלול להוביל למשבר ולתוצאות בלתי רצויות.
2. בחיי האישיים, דוגמה ברורה של משימות מהרשימהB, תהיה בדיקה בזמן עם רופא כדי לזהות את המחלות בשלב מוקדם, על מנת למנוע תקופה ארוכה של חוסר יכולת לעבודה.

כיצד לעבוד עם סדרי העדיפויות של הסדר השלישי והרביעי

עדיפות ג אלה כוללים את המיומנויותנראה לך דחוף, אבל לא חשוב. לדוגמה, ללמוד לומר "לא" כאשר צורך כזה עולה. משימות אלה יספקו לך את הזמן הדרוש לפתרון בעיות בעדיפות.

עדיפות ד ' אלה משימות שאינן חשובותדחוף. הם יכולים לדחות בשלום מאוחר יותר, או להעביר לאנשים אחרים. מומלץ מאוד שתסרב מעת לעת לבצע משימות מהרשימה ד 'בשל כך, אתה יכול לקבל מנוחה מלאה בימים מלחיץ ביותר.

כיצד לתת עדיפות נכונה לפי שיטת אייזנהאואר

היכולת לתת עדיפות היא משימה פשוטה, הדבר היחיד הוא כי יש צורך להקדיש קצת זמן לכתיבה. אבל מאוחר יותר, בעקבות ההוראות שלך, זה יהיה הרבה יותר קל לפעול.

1. סיווג את העסק היומי שלך על פי ארבע הנקודות לעיל. אז זה מיד הופך להיות ברור מה חשוב ודחוף, ומה חסר תועלת.
2. אל תבלבל חשוב ודחוף. דברים חשובים ניתן לעשות בהדרגה, נותן להם קצת תשומת לב כל יום. הם מרכיב בלתי נפרד של ההצלחה שלך. עניינים דחופים דורשים את תשומת הלב שלך ואת ההחלטה מיידית. אך ייתכן שהיעד שלך אינו חל.
3. שימו לב הבנייה היררכירשימה. מקרים חשובים הם יותר דחופים. אל תתמקד בנושאים דחופים, שכן יש להם את המאפיינים לקחת הרבה זמן ותשומת לב, מסיחים את הדעת ממשימות חשובות. אם יש אפשרות להימנע מעסקים דחופים - להשתמש בו.
4. עקוב אחר כל הנקודות מ- Priority A. גם המשימה האחרונה מן הקטגוריה הראשונה חשובה יותר מהפריט הראשון של הקבוצות הנותרות. אם היום לא יצליח להתמודד עם כל העניינים החשובים, להמשיך לעבוד איתם למחרת. אל תלך לקטגוריות אחרות עד שתשלים את כל הפריטים מקטגוריה A.
5. יומי לנסות לבצע את המשימות הארוכות מ Priority B. אבל במשימות היומיום, לא לשכוח את המטרות העיקריות שלך לעבוד לקראת יישומם.

לא משנה כמה אתה רוצה לכסות את המספר המרבי של מקרים, לא יהיה מספיק זמן לכל דבר. וזה חייב להיות מובן. הדבר החשוב ביותר הוא בסדר עדיפות, ולאחר מכן ההצלחה לא ייקח הרבה זמן.

להפיץ את הזמן שלך עם המוח, ההוצאות על זהדברים חשובים באמת שיעזרו לך להשיג את המטרות שלך ולהבין את הרצונות המשמעותיים ביותר. היכולת להבחין בין היבטים חשובים של פעילותם ולהימנע מקטינים היא מיומנות חשובה ומועילה. שיטת אייזנהאור מסייעת להבין כיצד לתת עדיפות נכונה לחיים.