עקרונות, תנאים ומטרות ועיבוד נתונים אישיים

עכשיו אין פעילות שלמה בלימידע. כל ארגון מאחסן מידע על עובדים, שותפים ולקוחות. גישה בלתי מורשית אליהם מובילה לאובדן או לשינוי, דבר המשפיע לרעה על פעילות המשרד. המטרות של עיבוד נתונים אישיים בארגונים זהים, כפי שנקבע בחוק. זה מתואר במאמר.

מה משמעות העיבוד?

כל אחד יכול ללמודאזרחים אחרים הן בביצוע של חובות עבודה, ועם תקשורת שאינם עובדים, בעת הצגת דפי אינטרנט, קריאת העיתון. אוסף זה של מידע אינו נחשב לעיבוד. זה רק מקבל היכרות עם המידע.

אם מידע אישי נאסף באופן ספציפילשימוש, אחסון, זה יהיה עיבוד של נתונים אישיים. תהליך זה נצפה במוסדות חינוך, בתי חולים. המידע נרשם, נכנס לתוך מסדי נתונים, מסווגים לשימוש למטרות לגיטימיות. אם המידע נאסף על ידי סופר, עיתונאי, אז הוא יכול להשתמש בו למטרות יצירתיים.

דרכים לעיבוד

הפרטים האישיים מעובדים בשתי דרכים:

1. אוטומטי.
2. ידני.

האפשרות השנייה כרוכה בעיבוד,שבוצעו בהשתתפות אזרח. אם זה קורה ללא אמצעי אוטומציה, אז הנתונים חייבים להיות מופרדים משאר המידע. זה נעשה על ידי סימון, למשל, בתחומים של טפסים. אסור לשים מידע אישי על מדיום אחד, אם ידוע כי המטרות של עיבוד נתונים אישיים אינם תואמים.

אם המידע האישי של האזרחים מיוחס למשנהוקטגוריות, אז אתה צריך להשתמש מדיום בודדים עבור כל מינים. אילו מערכות ניתן לכנות מערכות אוטומטיות ואילו לא? כך מתגלים העובדות הבאות:

1. מידע אישי במערכת הנתונים האישית יכול להיות מעובד באמצעות תהליך ידני, אם השימוש שלהם מתבצע עם נוכחות אישית של אדם.
2. לא ניתן לטעון כי הנתונים מעובדים באופן אוטומטי, בהתחשב בכך שהם נמצאים במערכת המידע של מידע אישי.

עיבוד אוטומטי מבוצעת עםשימוש במתקני מחשב. עיבוד מתייחס לכל הפעולות המתבצעות בנתונים שסופקו. תהליך זה כולל איסוף, הקלטה, שימוש, הרס.

מטרות

המטרות של עיבוד נתונים אישיים בארגון הן זהות. יש צורך במידע עבור:

1. סיכום, ביצוע, סיום חוזים במקרים שנקבעו בחוק ובאמנת הארגון. עסקאות כאלה יכולים להתרחש עם אזרחים, IP, ישויות משפטיות.
2. חשבונאות כוח אדם של הארגון, עמידה בדרישות החוק, מסקנה וביצוע התחייבויות לפי הסכמים.
3. ניהול ניהול רשומות אדם, סיוע לעובדים במציאת עבודה, הכשרה, שימוש בהטבות.
4. ביצוע הנורמות של חקיקת מס על תשלום מסים ולהעביר לחטיבה פרטית של נתונים אישיים.
5. מילוי מסמכים סטטיסטיים על בסיס נורמות המשפט.

כל מטרה של עיבוד נתונים אישייםארגון הוא חובה לביצוע, כפי שנקבע בחוק. לכן כל המוסדות זקוקים למידע על עובדים, לקוחות, שותפים. המטרות של עיבוד נתונים אישיים מאפשרים לך לנהל עסקים בצורה משפטית.

כללים וסדר

על הראש לקבל את המידע הבא על עובדיו:

1. חינוך.
2. ניסיון בעבודה, מיקום קודם.
3. נתונים על המשפחה ועל עבודתם.
4. מידע על בריאות.

בעת עיבוד המידע של העובדים, המומחים של מחלקת כוח אדם חייבים לעקוב אחר מספר כללים:

1. טיפול במידע על בסיס הנורמות של החוק, סיוע במציאת עבודה, סיוע בהכשרה וקידום בקריירה, מעקב אחר איכות המשימות שבוצעו.
2. מידע אישי מסופק על ידי העובד. אם, מסיבה כלשהי, לא ניתן לקבל אותם מעובד, אך רק מצד שלישי, עליך לקבל הסכמה בכתב לחשוף את המידע.
3. חבר צוות לא יכול באופן עצמאיכדי להשתמש במידע על אוריינטציה דתית או פעילות איגוד מקצועי, אם זה לא חל על עבודה. אם מידע זה מתייחס ליחסי עבודה, נדרש אישור בכתב.
4. מפקח על אנשי מחלקת כוח אדם, וכן על ביצוע כללים אלה על ידי הראש.
5. על כל העובדים לחתום על כך שהם מכירים את כללי הנוהל.

מטרות עיבוד נתונים אישיים לפי חוק מס '152מחויבים לביצוע על ידי כל מעסיק. המשך מאמנות. 22, הראש יכול לבצע פעולות עם מידע אישי של העובדים ללא הודעה Roskomnadzor.

עקרונות

חשוב לדעת לא רק את המטרה של איסוף ועיבוד נתונים אישיים, אלא גם את העקרונות. הם מפורטים באמנות. 5 Ch. 2 FZ 152:

1. חשוב לבחון את חוקיות ויושרה של מטרות ושיטות עיבוד.
2. עמידה ביעדים האמורים באוסף.
3. תאימות עם נפח ואופי של מידע מעובד, שיטות, מטרות.
4. מהימנות המידע.
5. אי קבילות של שילוב מאגרי מידע למטרות שאינן תואמות.
6. אחסון בטופס המאפשר לך להגדיר נושא נתונים, ולא יותר מהיעד הנדרש. ואז הם נהרסים.

המטרות של עיבוד נתונים אישיים של עובד מושגות על פי התנאים המפורטים באמנות. 6 ch. 2:

1. לבצע עיבוד באישור של הנושאים.
2. אם הוא מופקד על בסיס של חוזה לאדם אחר, אז סודיות חשובה.
3. עיבוד מידע מיוחד בהזמנה מיוחדת.

ישנם מספר מקרים חריגים כאשר אין צורך בהרשאה של הנושא. זה קורה כאשר:

1. ההליך מתבצע על בסיס החוק הפדרלי, אשר קובע את מטרתו, התנאים, מגוון הנושאים, מידע על אשר כפוף לעיבוד.
2. הכל נעשה כדי למלא את החוזה.
3. מטרות סטטיסטיות מדעיות אחרות נדרשים.
4. הגנה על חיים, בריאות, אינטרסים חיוניים הוא הכרחי אם ההרשאה אינה אפשרית.
5. משלוח של דיוור מבוצע.
6. הפעילות המקצועית של העיתונאי.
7. יש לעיבוד מידע שיפורסם על פי החוק.

הסכמה

כדי להגן על אדם מפני לא רצויותהשימוש במידע עליו מחייב הסכמתו לעיבוד נתונים אישיים. מטרת הטיפול חייבת להיות חוקית, ובמקרים אחרים אסור לעשות כן. הסכמה מסופקת עם עבודה, חשבון בנק ועסקאות חשובות אחרות.

אין רשות אחת. זה מורכב בצורה חופשית על טופס בשימוש על ידי הארגון. תקופת ההיתר תקפה במסמך עצמו. זה גם מציין את המטרה של עיבוד נתונים אישיים בארגון.

אחריות הארגון

המומחה האחראי להשגת,עיבוד, אחסון מידע אישי, מינוי מנהל המוסד. הוא גם מזהה אנשים פתוחים לגישה למידע. המסמך חייב להיות מונפק בצו. בדרך כלל הם אחראים לעיבוד מידע:

1. מנהלי מחלקת כוח אדם.
2. מפקחי כוח אדם.
3. ראשי צוותים.
4. סגן ראשי כוח אדם.
5. מומחי משאבי אנוש.

על פי החוק הפדרלי מס '152, עובד מבצעאיסוף ועיבוד נתונים אישיים הוא המפעיל. הוא הראש. יעדי העיבוד של נתונים אישיים במוסד חינוכי זהים לארגונים.

העברה ואחסון

שמירה על רשומות עם פרטים אישיים אודותעובדים שנשאו ארונות או כספות עקשן. את המפתחות להם צריך להיות מנהל מחלקת כוח אדם. אם הוא נעדר, אז סגן מנהל אותו. אם יש צורך להעביר מידע אישי של עובד, חבר צוות צריך לזכור את הכללים הבאים:

1. אסור להעביר לצדדים שלישיים אישייםמידע ללא אישור בכתב. חריגים נחשבים כאשר הנתונים נדרשים כדי למנוע פגיעה בבריאות ובמצבים הקבועים בחוק. כמו כן, אסור למסור מידע למטרות מסחריות ללא הסכמה.
2. אם יש צורך להעביר נתוני עובדים, יש צורך להודיע ​​למי שעבורו נעשה שימוש במידע זה, כי המידע יכול לשמש רק למטרת הבקשה.
3. חבר צוות רשאי להשתמש רק במידע הדרוש לביצוע עבודות עבודה.
4. לעובד אין זכות לגלות מידע על מצבו הבריאותי של העובד.

יוצא מן הכלל נחשב לנסיבות הנוגעות לשאלת ביצועם של העובדים בתפקידם.

אחריות

אם העובדים הפרו את הליך האיסוף,עיבוד, הנפקת מידע, הם כפופים לדין משמעתי פלילי על פי החוק. באמנות. 5 של החוק הפדרלי קובע כי מידע אישי שנאסף לעיבוד על ידי עקרונות אוטומטיים או אמצעים אחרים חייב להיעשות בצורה כזו כי ניתן להקים נושא נתונים.

הגדרת הנושא אינה יכולה להיות ארוכה יותרמה נדרש לעיבוד. אם זה נעשה, אז כמה זמן נתונים אישיים לא ניתן להרוס. הנתונים האישיים של העובדים מאוחסנים במוסד במשך 75 שנים. לפיכך, על כל חברה לעמוד בכללים לאחסון ועיבוד מידע.