מומחה רכש: חובות, תיאור התפקיד, השכלה, דרישות, לחדש

מצא עבודה מתאימה לעצמך היוםלא נוח. אחרי הכל, זה לא צריך לעזור רק כדי לפרנס את עצמם ואת משפחותיהם, אלא גם כדי להתממש כמו מקצועי בתחום שלהם. ורוב המועמדים שרוצים למצוא עבודה רשמית מצפים לקבל חבילה חברתית מלאה והטבות נלוות. בין המשרות הפנויות, מומחה רכש נמצא לעתים קרובות. מה העובדים האלה עושים? באילו ארגונים הם זקוקים? מה תפקידו של מומחה זה? האם זה הכרחי כדי לקבל השכלה גבוהה מלומד או לקחת קורס? מומחה רכש הוא מקום פנוי פופולרי היום. לכן, בהמשך המאמר, ישובו התשובות לשאלות הנ"ל.

תמצית המסמך

מהו תיאור התפקידמומחה רכש? זהו מסמך פנימי מיוחד של ארגון מסוים, המתאר בבירור וברור את הדרישות הבסיסיות של המבקש לתפקיד, מתאר את טווח כל תפקידיו המקצועיים, ואת הזכויות הרשמיות, המסגרת הקובעת את מידת אחריותו לביצוע עבודה רשלנית. זמינותו היא חובה בכל מפעל שבו יש עמדה של "מומחה רכש". חובותיו של העובד חייבות להיות מוגדרות כהלכה על מנת שהתפקיד שלו יתממש בחברה כצפוי. מה האחרון?

פונקציות של מומחה

למרות העובדה כי ההודעה המדוברתהופיע לאחרונה יחסית, תקן מקצועי "רכש מומחה" הוא נוצר באופן מלא מכיל דרישות קפדניות. אחרי הכל, עובדים כאלה נדרשו קודם לכן. לדוגמה, פונקציות מקצועיות דומות בוצעו על ידי עובדים התגייס צוות של ארגונים וארגונים הייצור. אז לכתוב כזה היה שם אחר: מהנדס לתמיכה חומרית וטכנית.

אז, מה עושה את העבודה"מומחה רכש"? כדי לשים את זה בקצרה, מבלי לחשוף את הקורא ניואנסים רבים של תפקידים מקצועיים המשקפים את המאפיינים של עבודה וייצור של חברה מסוימת, המשימה העיקרית של חבר צוות כזה היא לספק לצמיתות את הארגון עם כל החומרים הדרושים או סחורות.

הפונקציה הכללית, המשקפת את הסטנדרט המקצועי"מומחה רכש" (דהיינו, לספק לחברה את הסחורה המהותית הדרושה לתפקידה הולם), בין היתר, כולל מספר רב למדי של חובות עקיפות, כגון ניתוח של יחס האיכות בפועל של המוצרים המוצעים על ידי הספקים וערך השוק שלה .

מטרה ומבנה

זה תיאור התפקיד, כפי שהוא כברשהוזכר לעיל, הוא אחד משני המסמכים העיקריים (השני הוא חוזה העבודה שסוכם עם העובד), הקובעים את מה שיש למומחה הרכש לבצע במהלך עבודתו. היווצרותו של מסמך זה היא בראש סדר העדיפויות של ההנהלה, כי, על פי החקיקה הנוכחית, העובד אינו יכול לבצע כל חובות מלבד אלה שתוארו בבירור בחוזה כי הוא נכנס לתהליך של העסקה. ו מסמך זה, ככלל, עושה התייחסות במקום המצוין, דוחק לך לפנות תיאור העבודה. לכן מומחים רבים מעניקים להם תשומת לב כה רבה.

איך תיאור התפקיד צריך להיראותהמומחה המדובר? חשוב שיהיה ערוך על פי הסטנדרטים והצורות שאומצו באזור. לכן, את המסמך המדובר צריך להיות הידור באופן כזה שהוא מכיל בהכרח את הסעיפים הבאים:

• החלק הראשון מוקדש במלואו לנתונים עלתיאום ואישור של נוסח מסמך זה ישירות. כדי לעשות זאת, כל אלה שהשתתפו תהליכים אלה צריכים לתקן עובדה זו על ידי צבת חתימתכם האישית התמלילים שלהם, כמו גם לציין את המועדים הרלוונטיים. בהתאם, בדרך כלל מעורבים המחלקה המשפטית, מחלקת משאבי אנוש, כמו גם ישירות ליחידה, אשר יכלול את ההגדרה של עובד.
• בסעיף הבא, עליך לרשום הכלהדרישות הנוכחיות למועמד למשרה הנדונה. הם צריכים לתאר בפירוט את החינוך הנדרש, ידע ומיומנויות מעשיות, ניסיון עבודה הכרחי, כמו גם גיל ומאפיינים אחרים שעשויים להתייחס לעמדה מסוימת זו. בנוסף, יש לספק רשימה מלאה של כל התיעוד (כולל שני מעשי הבית של החברה ומעשים סטטוטוריים בעלי חשיבות לאומית), שבו העובד החדש יצטרך לקרוא בעיון. כמו כן מתאר סעיף זה את מקומו של המשרה בלוח המשרות הכולל, את הנוהל ואת התנאים לקבלת מועמד לתפקיד, את מנגנון הירי או את החלפת העובד למועד היעדרותו ארוכת הטווח. חשוב לציין את הבוס המיידי של העובד החדש.
• בחלק העיקרי של ההוראה הנדונהיש צורך לרשום את כל מה שמצופה מהעובד במהלך פעילותו המקצועית (כל תפקידיו, וכן זכויות). ככל שתוארו במדויק יותר חובותיו של מומחה בהוראה, כך סביר יותר כי העבודה תבוצע כראוי, אשר ייהנו הארגון. הזכויות קשורות קשר הדוק עם חובות. ככלל, הם מכונים: הזכות לתנאי עבודה הוגנים; הזכות לקבל נתונים הדרושים לביצוע תפקידיהם; את הזכות להציע פעילויות שנועדו לשפר את תהליך העבודה.
• בחלק האחרון, זה בדרך כלל שאלה של איזה סוג של אחריות העובד יגרור אם הוא עושה את שלו כראוי לבצע את תפקידיו המקצועיים.

תכונות של המסמך

מה מגדיר את תנאי ההתייחסות שיש להםמומחה רכש? 44-FZ, או החוק הפדרלי, אשר משקף את הדרישות הנוכחיות של החוק. לדבריו, המסמך המדובר יש הרבה במשותף עם תיאור התפקיד של מומחה הרכש. עם זאת, ישנם מספר הבדלים המבדילים את עמדתו של "מומחה רכש". תפקידם של שני העובדים אינו זהה. דע הבדלים אלה נחוצה במיוחד עבור העובדים וניהול של ארגונים גדולים, אשר, ככלל, לחזות את נוכחותם של שני הודעות אלה.

לכן עוד לפני הקמתה הסופיתחשוב להבין את הדרישות הבסיסיות למועמדים. לכן, יש צורך לדעת מה ההסמכה של המומחה רכש צריך להיות, וגם איך להבחין בין חובותיהם של עובדים אלה.

עיסוק מראה כי האחריות שלהעובד העוסק ברכישות, למעשה, הוא יותר מאשר על העוסק באספקה. בהיררכיה של התפקיד, המיקום הראשון גבוה משמעותית משנייה. כמו כן, רמת השכר שונה. לכן זה יהיה הגיוני כי הדרישות למועמד לתפקיד "מומחה רכש", שתפקידם משמעותי יותר משמעותית, היו הרבה יותר גבוה ומחמיר יותר. זה צריך להילקח בחשבון בעת ​​ניסוח תיאורים עבודה. לחדש מומחה רכש (או ליתר דיוק, מועמד לתפקיד זה) יכול לקבל החלטה מוצלחת רק אם הוא יודע מראש את הדרישות הסטנדרטיות עבור המבקש.

באופן דומה, חובות מקצועיותהצוות צריך גם להיות מסומן בבירור. זה יעזור ליצור אינטראקציה הרמונית בין המומחים עצמם ובין כל המחלקות כי הם כפופים שלהם.

דרישות למומחה הרכש

ספציפיות של מקצוע מסוים קובע את המספרדרישות מיוחדות ספציפיות למקצוע מסוים, אשר מוצגים למועמדים לתפקיד. ובתחום הנדון יש גם קריטריונים מסוימים. מומחה הרכש נבחר על סמך הכישורים והידע הקיימים. אז, המועמד צריך:

• יש נפש אנליטית;
• מסוגל לקבל החלטות גם לנוכח לחץ מתמיד ולקחת אחריות אישית מלאה על התוצאות;
• להיות מסוגל להתמודד עם כמויות גדולות של מידע כראוי לשמור תיעוד הנוכחי;
• יש את הכישורים לנהל משא ומתן עסקי על מנת להגיע לתוצאה הרצויה עבור החברה;
• ברור להבין איך העבודה המכס מאורגן וכיצד חברות התחבורה לתפקד;
• להיות משתמש בטוח של המחשב האישי, ולהיות מסוגלים להשתמש בכל התוכניות הדרושות לביצוע תפקידים מקצועיים.

בין היתר, לכל מעביד זכותכדי לגבש דרישות אחרות כי יש צורך להבטיח כי העבודה מתבצעת איכותית. מומחה הרכש הוא חלק חשוב בהצלחת החברה. לדוגמה, אם חברה עוסקת בפעילות כלכלית זרה, אז עובד כזה עשוי לדרוש ידע בשפות זרות. לכן, חשוב לחבר את קורות החיים שלך במיומנות. מומחה רכש הוא עמדה המאפשרת רבים לממש את היכולות שלהם בהירים. בשביל זה, כדאי לקחת סיכון.

זכויות

החובות של מומחה רכש ציבורי יידונו עוד, ועכשיו חשוב להבין מה יש לו זכויות.

• לקחת את היוזמה בתחום של עשייתמגוון הצעות אשר עשויות לשפר או להקל על פיתוח של תהליך עבודה המתייחס אך ורק לביצוע של פונקציה זו על ידי העובד.
• לדרוש מהמפקח המיידי שלו סיוע מוחלט בנושאים הקשורים ליישום זכויותיו או חובותיו של העובד.
• דרוש ניהול של החברה לספקמחלקה עם כל התנאים הארגוניים והטכניים הדרושים, כמו גם איסוף בזמן ועיבוד של מסמכים עבודה ודוחות הנחוצים לעובד כדי לממש את תפקידיו המקצועיים.
• כדי לבסס את היחסים בין יחידותחברות ויחידות מסוימות של כמה ארגוני צד שלישי הדרושים כדי להתמודד עם בעיות הרכש המתעוררים כי הם תמיד בתחום של מנהל הרכש הראשי.

אחריות

מה מומחה הרכש הראשי כולל במונחי ההתייחסות שלו?

• מעקב והבטחה של יישום תוכנית הרכש עבור כל חודש.
• אחריות ניהולית לגילוימידע סודי כי המסמכים הפנימיים של החברה להגדיר כסוד של החברה, אשר באופן רשמי רכושו של מפעל מסוים.
• ביצוע אישי של כל התקנות הפנימיות הקיימות, וכן עמידה בתקני משמעת.
• ביצוע עסקאות רכש, כמו גם את המסקנה של חוזים רלוונטיים עם מגוון של ארגונים או יחידים, אם נדרש.
• ביצוע תקנות בטיחות ובטיחות אש, על מנת שלא לגרום נזק לעובדי החברה או לרכוש מוחשי.
• ביצוע מדוקדק של כל ההוראות שקיבל, הוראות, הזמנות, הזמנות, הזמנה דחופה מעולה, כמו גם את מנכ"ל המשרד.
• אחריות על גרימת נזק משני או פגיעה ישירה במוניטין העסקי של החברה.
• אחריות על הזנחה של חובות הרשמי שלהם, הקובע את ההוראה הנוכחית, כמו גם את מעשי החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית.

תנאי עבודה

מה תיאור העבודה אומרמומחה רכש על תנאי העבודה שעל פיהם עובד זה צריך לעבוד? אופן העסקתו של מי שתופס את העמדה הנדונה בחברה נקבע על פי הכללים של תקנות העבודה הפנימיות שנכתבו במיוחד עבור המיזם הפרטי, וכן על החוזה המסתיים עם עובדים חדשים בתהליך ההעסקה. בין היתר, תנאים אלה מחייבים את הצורך לצאת מדי פעם לנסיעות עסקים לביצוע משימות עבודה.

סדר היכרות עם תיאור התפקיד

סיום חוזה ההעסקה, אשר,למעשה, מסמן את רגע התעסוקה, הוא זמן אידיאלי עבור העובד העתידי ללמוד בקפידה מה האחריות של מומחה הרכש, כלומר, הוא קרא את תיאור התפקיד. כיצד להקליט את העובדה כי העובד סופק עם כל המידע הדרוש? ישנן מספר דרכים. בין היתר:

• חתימה אישית (ואת פענוח שלה), כמו גם את התאריך,אשר מראים כי מומחה הרכש כבר בזהירות בחנו את חובותיו והוא מוכן לאשר זאת; הוא לשים במגזין מיוחד, אשר תוכנן במיוחד למטרות אלה;
• הערה נפרדת כי העובדהודיע ​​במלואו, אשר מאושר על ידי חתימה אישית של העובד בודדת ישירות תחת הטקסט של תיאור התפקיד עצמו, שנועדו להכיר כל מועמד חדש;
• סימן דומה, מאושר גם על ידי חתימה ותאריך, המצוין בטקסט של תיאור משרה אישי, שהוכן באופן אישי לעובד יחיד, אשר מצורף לאחר מכן למקרה האישי שלו, שהוקם במפעל.

מסקנה

מומחה רכש הוא עובד מיוחדמיזם העוסק בעובדה כי הוא מבצע ושולט בתהליך של אספקת החברה עם הסחורות הדרושות לפעילות הייצור שלה, כל מיני חומרים, חומרי גלם שונים. עובד זה גם מכין ומאמת את כל מסמכי הדיווח הרלוונטיים לאחריותו הישירה. בין היתר, המומחה האמור היה צריך לפתח חשיבה אנליטית ומיומנויות תקשורת טובות כדי שיוכלו להעריך נכונה את הרווחיות של העסקה המוצעת ולנהל משא ומתן עם הספקים.

חשוב באותה מידה לדעת כיצד בפועליש לבדוק את המוצר לצורך עמידה בקריטריונים האיכותיים המוצהרים. מומחה כזה צריך להיות מסוגל להתמודד עם המחשב האישי יש רמה גבוהה של תוכניות מחשב שהוא יצטרך במהלך ביצוע משימות התפקיד הבסיסי שלו; לקבל החלטות חשובות תוך זמן קצר, אפילו תחת לחץ תחת לחץ מתמיד, כי ההצלחה של הארגון כולו ישירות תלוי האפקטיביות שלהם; תהליך כמויות גדולות של מידע במועד ו להסיק מסקנות מתאימות; להיות מונחה באופן מושלם בתנאים בפועל של תפקוד המכס, וגם במאפיינים של עבודה של חברות תחבורה נפרדת עם הארגון נתון משתף פעולה. עובדים אלה חייבים להבין את הדקויות הבסיסיות של בחירת החומרים הדרושים, להבין איך הם צריכים להיות מועברים, ולאחסן, כך שהם לא לאבד תכונות שימושיות שלהם מצגת. יש גם מצב רצוי, ולפעמים תנאי הכרחי, את קיומו של ניסיון מסוים בתחום הרכש. בדרך כלל אנשים פעילים ואנרגטיים נוקטים עמדה זו. אלה המועמדים האלה שיש להם את הסיכויים שהם יכבשו את הפנוי הזה.

אם אתה חושב על איך לעבוד בכמומחה רכש, חשוב להתחיל עם תיאור עבודה אופייני (מסמך סטנדרטי שמגדיר במדויק את הזכויות, החובות והאחריות של עובד מסוים). זה יעזור להכיר את תנאי העבודה הקרובה ולגלות מראש את כל הדקויות שלה. אז אתה יכול להבין, אם יש צורך להמשיך את הניסיונות להיות מסודר על הודעה זו או עדיף לחפש משהו אחר. אם הכל מתאים לך, אז אתה צריך לנסות לוודא שאתה עומד בכל הדרישות של החברה. כדי לעשות זאת, יש צורך לברר ככל האפשר על הארגון עצמו, כמו גם הפעילות העסקית שלו, כמויות של ייצור ומכירות, ובמקביל על התכונות הטכניות העיקריות.

קחו את עניין התעסוקה שלכםצריך להילקח ברצינות רבה. חשוב ללמוד מראש מידע רב ככל האפשר על החברה שאתה רוצה לעבוד, כמו גם ישירות על המיקום הרצוי. זה דורש מחקר זהיר של תיאור התפקיד עבור המומחיות שנבחרה. הצורה הסטנדרטית של מסמך זה עבור רוב המקצועות זמינה באופן חופשי, כך שכל מי שרוצה תמיד יכול להיות היכרות עם זה במידת הצורך. ככל שאתה מוכן יותר, כך גדל הסיכויים שלך לקבל את מה שאתה רוצה. ולתת את העבודה לתת לך רק רגשות נעימים!